Assistant D'opérations

il y a 5 jours

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**La Direction du développement immobilier** recherche:
**Un Assistant d'opérations - F/H**

Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain.

**Responsabilités et activités**:
**Assister les équipes en matière de secrétariat**
- Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions logistiques, rédaction de compte rendus )
- Traiter l’administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun )
- Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)

**Assurer la gestion administrative des marchés publics**
- Monter et gérer les dossiers marchés (recueillir, contrôler, assurer la cohérence des informations administratives, comptables et traiter les pièces marchés (les avenants, les actes de sous-traitance ), les attestations réglementaires actualisées, rédiger, traiter, notifier et diffuser les ordres de service, procès-verbaux )
- Assister l’équipe lors des consultations (élaborer les dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d’analyse des offres)
- Garantir l’interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)
- Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d’activité

**Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d’une opération**
- Rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes, et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l’évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier )
- Etablir les dossiers de demande d’assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes
- Collaborer à la préparation des dossiers TFPB
- Rémunération selon le profil entre 29 K€ et 31K€
- 13ème mois et intéressement
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Chèques déjeuner / carte déjeuner
- Possibilités de télétravail
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une bonne ambiance **de travail au sein d'une équipe agréable vous attend

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 jour

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine et du Cadre de Vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - **H/F** Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (mise en forme des documents préparatoires, conditions logistiques...) - Réaliser des courriers et mailings, des supports de communication, mettre en forme des dossiers,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 5 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 5 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Responsable des opérations

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Directement rattaché à la Manager de Projets...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Lyon, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE société dynamique et en forte croissance de 120 collaborateurs, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres ), recrute au sein de son équipe commerciale, un(e) Assistant(e) Commercial (e) F/H. Vous êtes dynamique et aimez la...

  • Un(E) Assistant(E) Directrice Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Union Nationale ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le...

  • Responsable de La Conduite Des Opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En tant qu'assistant de l'officier supérieur responsable de la conduite des opérations, au sein d'une salle d'opérations aériennes, vous êtes chargé: - De coordonner les échanges (informations, directives, ordres) entre le CNOA et les différents organismes participant aux missions de défense aérienne ; - D'analyser en temps réel des situations...

  • Gouvernant(E) D'étage Du Soir

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...