Un(E) Assistant(E) Directrice Des Opérations

**Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité - Indépendance - Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d’optimiser leur processus d’achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents. Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l’U.N.ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable. Plaquette RSE. **U.N.ADERE en quelques chiffres c’est**: - + 30 ans d’existence, 80 salariés (doublé en 5 ans), 7 300 Adhérents (+50% en 5 ans) - Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux - Plus de 165 fournisseurs et 80 gammes négociées Rattachée à la Directrice des Opérations, vous agissez dans son prolongement auprès des services supports qu’elle supervise (pôle Digital, juridique, Achats, Unité de communication et gestion, pôle assistantes commerciales). Véritable relai opérationnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services, et votre objectif est d’accueillir et prioriser, les demandes internes et externes pour les relayer à votre manager, garantissant ainsi une fluidité d’informations et une réactivité. **Vos missions**: - **La centralisation, tri et priorisation des demandes/ sollicitations**: - En interne pour reporting rapide, concis auprès de votre supérieur hiérarchique et réponse salariés - Prise de message en externe - **La gestion et traitement de la boite mail**: tri et classement, priorisation, proposition de projets de réponse - **La délégation de l’agenda** (organisation des réunions etc.) et gestion de l’organisation des déplacements (billets transports, hôtels, notes de frais etc.) - **Appui de la Directrice dans les projets supervisés**: - Programmation de temps de travail en lien avec plusieurs interlocuteurs internes et externes - Mise en place d'outils de suivi de projets en lien les chefs de service du périmètre de la Directrice des Opérations, suivi des échéances - Extraction de données, suivi et exploitation tableaux de bords - Préparation des supports de réunion - Rédaction de comptes rendus de réunion - **Renforts possibles aux tâches administratives des services** gérés par la direction des opérations. **Pour réussir sur ce poste vous devez**: - Être titulaire d’un bac +3 en assistanat manager, actions commerciales, assistant de gestion, RH - Avoir une première expérience dans l’assistanat (administratif, RH, commercial) et avez une fibre commerciale et une compréhension des chiffres - Avoir l’habitude d’interagir avec plusieurs interlocuteurs, internes comme externes, de comprendre leur demande et de les restituer rapidement en assurant un lien avec la Directrice des Opérations toujours avec le sens du service - Être doté(e) d’un fort esprit d’initiative et de réactivité en étant force de proposition - Bénéficier d’un bon niveau d’expression écrit/oral - Maitriser le pack office, agilité sur les outils numériques - la connaissance de la suite M.365 serait un plus - Être adaptable et de tempérament positif - Être dotée d’un sens de la confidentialité et d’une discrétion professionnelle **Modalités du contrat**: - Poste en CDI, basé à Aubière (63) - 27 -30K€ selon expérience - Mutuelle (financée à 60% par l’employeur) - 1 journée de télétravail possible - Politique d’engagement des salariés volontaristes - Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines de formation - Ambiance de travail conviviale et dynamique Entraide et proximité des équipes **Notre process de recrutement en toute transparence**: 1 -Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation. 2- Entretien en présentiel avec le/la manager pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'informations sur le poste = > la transparence avant tout 3- La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative. 4- GO Bienvenue au sein d'U.N.ADERE **Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne** Vous êtes attiré(e) par l’Economie au service de l’Humain (secteur de l’Economie Sociale et Solidaire)? Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens ? Vous cherchez à rejoindre une structure en plein développ