Assistant Administratif

**Intitulé du métier**:
Administratif - Assistant administratif

**Intitulé du poste**:
Assistant administratif - Equipe pluridisciplinaire Olivetaine - ORLEANS (6924) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
C/Adjoints administratifs

**Catégorie du poste**:
C

**Finalité du poste**:
Le Département du Loiret propose à tous, quel que soit son âge ou sa situation, un service de proximité pour permettre de trouver les solutions les plus adaptées aux besoins exprimés.

Les Agences Départementales de Solidarité (ADS) interviennent dans les domaines de l'autonomie (auprès des personnages âgées et/ou en situation de handicap), de l'accompagnement social (logement, revenus, RSA...), ainsi que de la prévention et la protection de l'enfance.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (EP) composée d'un responsable, de travailleurs sociaux et médico-sociaux et d'assistants administratifs, vous êtes le référent et le garant administratif du dossier social unique de l’usager accompagné.

**Missions**:
**Gestion et coordination des dossiers administratifs des usagers**

En lien étroit avec les travailleurs sociaux qui assurent l'accompagnement social des usagers:

- Vous traitez les demandes, les procédures et les courriers liés aux usagers relevant de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous garantissez la juste saisie des dossiers des usagers dans le logiciel métier.
- Vous préparer les dossiers et les décisions.
- Vous garantissez le suivi des procédures.
- Vous archivez les dossiers individuels des usagers.
- Vous veillez au respect des échéances des mesures.
- Vous procédez et consolidez le suivi statistique de l’activité de l’EP.

**Missions administratives liées à la continuité de l’équipe pluridisciplinaire**
- Vous planifiez des réunions.
- Vous réceptionnez / enregistrez / distribuez le courrier.
- Vous centralisez les plannings.
- Vous participer aux groupes de travail.
- Vous assurez les liaisons avec les partenaires.
- Vous assurez le secrétariat du responsable de l’équipe pluridisciplinaire.
- Vous assurez en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents.

**Missions de sous régisseur de l’Aide à l’Accès aux Produits de Première Nécessité** (APPN)

En tant que mandataire du régisseur titulaire au sein de l’équipe:

- Vous instruisez les demandes de chèque d’accompagnement personnalisé (CAP) et les délivrez aux bénéficiaires.
- Vous gérez les stocks à l’aide d'un logiciel dédié.
- Vous assurez la continuité de service en cas d’absence ou d’empêchements du sous régisseur au sein d’une autre équipe.

**Rémunération**:
A partir de 2137 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Avantages possibles**:
Base horaire de temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 51 jours de congés (ARTT compris)
Autorisations spéciales d'absences
Compte-Epargne Temps
Tickets-restaurant d'une valeur de 6€ chacun avec 75% pris en charge par le département sous condition
Participation prévoyance (15.44 €)
Avancement de carrière/promotion pour les agents titulaires et possibilité de réévaluation pour les contractuels à mínima tous les 3 ans
Formations CNFPT et prise en charge des frais de déplacement inhérents
Prise en charge à 75% des frais trajet domicile-transport en commun ou forfait mobilités durables (jusqu'à 200€) sous condition
Plateforme de covoiturage
Bilan de parcours professionnel / carrière
IFSE (prime) et CIA (Complément Indemnitaire Annuel)

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Vous êtes titulaire d'un BAC administratif ou d'un BTS.

Débutant(e) ou confirmé(e), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous avez le sens de la discrétion, vous êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (1 an) renouvelable dans la limite de 6 ans puis possibilité de contrat à durée indéterminée.

**Permis de conduire**:
Non

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
8 rue René Berthelot - 45100 Orléans

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
Non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
Non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
Non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Non

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à té