Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Si vous aimez jongler avec différents dossiers, danser avec la gestion des priorités et créer du lien avec les clients et vos collègues, c'est peut-être vous que nous recherchons De la gestion administrative, opérationnelle à la touche de commerce, vous serez notre as dans toutes les facettes. Accueil téléphonique, commandes, certifications, tout y passe avec le sourire. Rejoignez-nous et ensemble, rendons le quotidien administratif pétillant et dynamique
Responsabilités principales:
1- Gestion administrative générale:
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des heures des collaborateurs et rédaction des notes de service
- Transmission des documents lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur (livret d'accueil, complémentaire santé, prévoyance)
- Déclaration DRAFF - attestations de fumigation
- Suivi des apports et des retraits sur site
- Saisie produit entrants et sortants phytos suivant BL et BC
- Suivi flotte véhicule - contrôles techniques et pollution des véhicules - prise de RV - déclaration de sinistres
- Suivi des appareils de mesure PH3 - Envoi pour contrôle et préparation des documents de retrait
- Demande d'enlèvement auprès des transporteurs
2- Gestion opérationnelle:
Mise à jour et suivi
- Fiches de données de sécurité et fiches techniques (MàJ - classement - archivage etc)
- Dossier AGIR transport de matière dangereuses et document unique (MàJ pour les certifications)
- Suivi des validités - agréments entreprise - agréments salariés
- Inscription aux formations pour agréments
- MàJ du DU - du livret d'accueil et le plan de prévention
3- Gestion administrative quotidienne et opérationnelle:
- Saisie et enregistrement bon de chantier
- Traitement des dossiers chantiers et affectation aux collaborateurs concernés
- Location de matériel (nacelle)
- Réservation de chambres d'hôtel
- Planification intervention cordistes
- Gestion du planning des chantiers et des collaborateurs
4- Commercialisation / relation client:
- Établir et suivre les devis
- Relance clients
- Réponses aux mails clients
- Enregistrement des commandes
- Utilisation du logiciel de gestion commerciale EBP
- Préparation de la facturation
Bon relationnel
Sens de l'observation et d'analyse
Esprit d'initiative / Force de propositions
Dynamisme
Utilisation du logiciel Excel
Ordonné(e) / consciencieux(se)
Capacités d'adaptation aux métiers spécifiques de l'entreprise
Bureau climatisé en Open Space
Poste double écran
Travail en collaboration / échanges quotidien avec l'équipe
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le (la) assistant( e ) de direction chargé (e ) des assemblées prépare et organise l'ensemble des travaux des instances communautaires dans l'intégralité des processus, en lien avec la directrice du pôle ressources et la directrice des affaires juridiques. Il/elle assure, pour le Pôle...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel, intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Couëron : - Un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes: - Effectuer diverses tâches : courriers, appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de Maçonnerie basée sur Vannes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Contrat CDD 25h par semaine (évolutif) En relation directe avec le Gérant et l'Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes : Missions Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réception, tri et traitement des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinNotre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en contribuant à la bonne...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif Espaces publics (F/H) Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle Trait d'union entre la région d'Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou regroupe près de 22 000 habitants et emploie environ 240 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants. Pour son service Espaces publics qui a en charge notamment...
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Nsv / Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France PAE NOYAL SVILAINE Temps pleinSOVEAMIANT, entreprise de désamiantage située à Noyal sur Vilaine, recherche un **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** H/F.** **Contrat **:CDD** d’1 mois à temps plein ou à 80 %. Le poste est à pourvoir immédiatement.** **Missions**: - Relances de devis - Suivi de dossiers marchés - tâches administratives diverses **Profil**: Vous possédez déjà...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nantes, France ABCP-ABS Temps pleinNotre organisation est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) ( 1 ans dans un poste similaire) pour épauler les 4 collaborateurs administratifs au sein d'une équipe de 17 personnes. Vos responsabilités : Devis sav et siv, passage et réception des commandes, facturation, contrôle de la conformité des prix d'achats, gestion...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Nantes, France Un Autre RHegard Temps plein**L'entreprise !** Notre client, la société **MARSE Construction**, basée à Acigné, compte 15 collaborateurs.trices. L’activité de l’entreprise **MARSE Construction** se concentre essentiellement sur du gros œuvre maçonnerie et terrassement. La société travaille principalement sur le bassin rennais auprès de professionnel.le.s sur des...