Assistant de Gestion

**Description du poste**:
**INTERTIS** appartient au groupe
** GIF EMPLOI.**

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP basé à Boulogne-Billancourt dans le 92, un Assistant de gestion H/F
Description du poste:
Missions:
**CONTRATUEL ET COMPTABILITE CLIENT**
- Rassemble les éléments et les informations comptables afin d’établir les situations et le DGD Client en concertation avec les conducteurs de travaux et la comptabilité.
- Procède à l’envoi des demandes de paiement après validation interne, trace et assure la progression dans le circuit d’approbation du maitre d’œuvre et du client jusqu’au règlement
- Vérifie les avenants, les garanties de paiement
- Constitue et met en page suivant imposition client éventuelle les DOE (papier et/ou informatique) en collaboration avec les conducteurs de travaux, trace et assure sa validation finale.

**Contrat de sous-traitance**:

- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Assiste et contribue à la désignation des entreprises avec le conducteur de travaux
- Récolte les dossiers administratifs et les contrôle
- Rédige les contrats de sous-traitance, les agréments, les DC4correspondantes
- Demande les cautions des contrats de sous-traitance
- Etablie les avenants et les DGD
- Demande, récolte et les DOE, procède aux mises en conformité à jour et corrections suivant demande MOE.

**Location, matériel, prestataire de service**:

- Constitue les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau de suivi des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de partenaires
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques et des contrôles périodiques au client, maitre d’œuvre, SPS le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues, et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux
- Renégocie les contrats avant expiration

**Achat et Contrat cadre fournisseur**
- Constitue les dossiers de demande de prix en collaboration avec les conducteurs de travaux, procède aux envois et aux relances, tiens à jour un tableau des consultations et des offres reçues
- Récolte les remises d’offre, analyse et identifie les meilleures offres
- Négocie et propose des sélections de fournisseurs
- Rédige les contrats cadres pluriannuel et/ou les commandes chantier
- Recueil et soumission des fiches techniques fournisseurs et FDES au client et maitre d’œuvre le cas échéant
- Vérifie les factures : conformité aux prix négociés, aux quantités livrées suivant BL, BdC, conditions de vente prévues et procède aux demandes d’avoir correspondant en concertation avec les conducteurs de travaux

**Secrétariat général du standard**
- Transmettre les communications, prise de message, gestion du courrier,

Profil recherché

De formation BAC/BAC+2, dans l’assistanat, vous avez une expérience similaire dans le BTP.

Points indispensables:

- Tableaux comparatif de prix sur Excel
- Négociation
- Notions juridique et contractuel client
- Compétences en comptabilité de base
- Maîtrise du Pack office

Savoir-être/savoir-faire:

- Bon relationnel
- Expression écrite et verbale
- Organisation
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Autonomie

Rémunération : en fonction des profils

**Informations supplémentaires**:
Expérience souhaitée : 3-5 ans

Véhiculé : non