Assistant(E) de Direction en Alternance H

Eduka Valence recrute pour son partenaire, une agence de conseil spécialisée en pédagogie et formation, un(e) assistant(e) de direction en alternance.

**A propos du poste**:

- Département / Service : Direction
- Liaisons hiérarchiques du poste : L’assistant(e) de direction est rattachée au Président
- Liaisons fonctionnelles à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise : _
- Les Contacts Internes : L’assistant(e) de direction est en contact direct avec le Directeur de la Pédagogie et le Responsable du Développement Commercial
- Les contacts externes : L’assistant(e) de direction peut être amenée à collaborer avec les clients et Prospects, les consultants, le cabinet comptable, les partenaires commerciaux et les prestataires.

**Les missions, les objectifs et les responsabilités du poste**:
**1.Administration (30% du temps)**
- Enregistrer, facturer et suivre les paiements des factures client
- Gérer les absences maladie de l’équipe auprès du service comptable
- Enregistrer les congés et les communiquer auprès du service comptable
- Réaliser les opérations de collecte et d’envoi d’attestation d’assurance, URSSAF, Qualiopi auprès des clients
- Organiser et réserver les déplacements des équipes
- Transmission chaque fin de trimestre du suivi des primes commerciales au service comptable

**2. Projet (20% du temps)**
- Participer à la gestion des projets de formation à travers le suivi des jalons, la communication et coordination auprès des parties prenantes dans le projet (CR, notes,)
- Créer, envoyer et suivre la gestion des contrats cadre des consultants
- Créer, envoyer et suivre la gestion des Bon de Commande des consultants
- Recevoir et contrôler les factures des consultants et transmission au service comptable pour paiement
- A partir du suivi des projets, enrichir le suivi des primes commerciales du Responsable de Développement commercial

**3. Qualiopi (30% du temps)**
- Collecter, contrôler et assurer l’envoi des documents réglementaires au client
- Gérer avec les consultants les documents manquants
- Dresser un reporting de suivi des anomalies
- Archiver les éléments de preuve Qualiopi
- Participer à la préparation de l’audit Qualiopi

**4. Communiquer (20% du temps)**
- Préparer et diffuser une newsletter aux consultants pour les tenir en veille sur les activités de l'entreprise à partir des outils de veille à disposition
- Préparer et diffuser un reporting trimestriel des KPI utilisés par l'entreprise pour mesurer son activité

**Objectifs**:
Coordonner, faciliter et fluidifier la gestion de l’entreprise en interne et en externe par des actions administratives, la gestion des projets, la gestion Qualiopi et la communication.

**Responsabilités**:
Diffuser une image et des contenus conformes à la stratégie de Rezolutions. Incarner l’image de Rezolutions : professionnalisme, écoute, prise en compte des réclamations, remarques prospects/clients/consultants/partenaires et prestataires = remontée à faire au Directeur de la Pédagogie.

**Compétences requises pour le poste**:

- Réactivité, flexibilité
- Aimer le contact, être ouvert aux autres, détecter les profils de ses interlocuteurs et s’y adapter
- Ténacité, résilience et organisation
- Anticiper, suivre un planning
- S’exprimer clairement, écrire sans fautes d’orthographes/grammaire
- Maîtriser des outils digitaux (Outlook, Notion, Hubspot, PowerPoint, Canva, Excel, Suite Google)
- Organisé et méthodique
- Autonome et réaliser du feedback à son N+1

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes vous bien à la recherche d'un contrat en alternance à partir de septembre 2025 ? Si oui, pour quelle formation ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025