Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 8 heures

Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein

**A. FONCTION**:
Missions

Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT

Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats

Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.)

Activités principales

Ø Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, archivage )

Ø Traitement, mise en forme et reproduction de documents, rapports, présentations etc. (enregistrement, tri, diffusion, archivage )

Ø Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Ø Prise de rendez-vous, préparation des dossiers, gestion des agendas

Ø Organisation des réunions internes et externes

Ø Organisation et gestion des déplacements

Ø Organisation du classement et de l’archivage

Ø Suivi de dossiers spécifiques en liens avec les directeurs

Ø Gestion de l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes

**B. COMPETENCES EXIGEES**:
Ø Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-Powerpoint-Outlook)

Ø Utilisation des outils bureautiques et téléphoniques (Doodle, confcall, visioconférence )

Ø Capacités avérées d’organisation, de méthode et priorisation des activités

Ø Orthographe irréprochable et Qualité rédactionnelle

Ø Travail en équipe

Ø Savoir rendre compte et alerter

**Formation requise/souhaitée**

Ø Diplôme de niveau IV minimum
- **Qualités requises**_

Ø Sens de l’organisation, réactivité, adaptabilité

Ø Disponibilité

Ø Rigueur

Ø Autonomie et sens des responsabilités

Ø Capacité à informer et rendre compte

Ø Très bonne qualité relationnelle

Ø Tact et discrétion et respect de la confidentialité

Ø Discrétion

Ø Adaptabilité
- **Conditions de travail**_

Ø Quotité de temps de travail : 100 %

Ø Repos fixe

Ø CDD 6 mois, avec période d’essai

Ø Travail en équipe avec 3 assistantes de direction, sur le secrétariat administratif du directeur général du GHT Drôme Ardèche Isère et des directeurs adjoints.

Ø Horaires : 8h -16h / 9h30 - 17h30 (en ouverture ou fermeture de service)
- **Profil recherché**_

Ø Formation : Bac+3, licence ou équivalent.

Expérience : Expérience probante sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 679,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 3 jours

    Valence, France Les saveurs de la drome Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le soutien des activités commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 10 heures

    Valence, France SAGEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise familiale à taille humaine sur Valence depuis 1980. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en fournissant un soutien administratif essentiel aux dirigeants et en assurant la...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance H

    il y a 10 heures

    Valence, France Eduka Valence Temps plein

    Eduka Valence recrute pour son partenaire, une agence de conseil spécialisée en pédagogie et formation, un(e) assistant(e) de direction en alternance. **A propos du poste**: - Département / Service : Direction - Liaisons hiérarchiques du poste : L’assistant(e) de direction est rattachée au Président - Liaisons fonctionnelles à l’intérieur et...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Valence, France JLC HOLDING Temps plein

    Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et motivée pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction. Au sein du bureau de la direction, elle aura pour principale mission d'assister la direction dans la gestion des activités quotidiennes, notamment sur la gestion administrative du personnel et la gestion de la facturation...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Valence, France PIC GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: La Maison Pic à Valence est composée d’un hôtel Relais & Châteaux 5* (de 16 chambres), d’un restaurant triplement étoilé au Guide Michelin, du bistrot André (restaurant bistronomique) ainsi que de différents espaces extérieurs contribuant à créer l’expérience client (jardin, piscine, bar à cocktails, terrasse...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Valence, France THEROND PLAFOND Temps plein

    _**À propos de NOUS**_ **THEROND PLAFOND est une entreprise leader du secteur du bâtiment,** spécialisée en aménagement intérieur, plâtrerie, plafond et peinture, située à 2 place Edmond Regnault 26000 Valence. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons: **UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF / ASSISTANT(E) DIRECTION**: **Poste en CDD d'essai...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Valence, France 2607 Emploi Temps plein

    La mission Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve)/ commercial(e) assurance, pour gérer les rendez-vous téléphoniques et les appels entrants? Rejoignez une équipe dynamique axée sur le service clientèle, offrant un soutien commercial et administratif, tout en assurant une excellente gestion des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Valence, France Piment Temps plein

    Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Valence, France Groupe Piment Temps plein

    Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ? Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ? Le Groupe Piment se démarque par son originalité et son expertise afin d'apporter un nouveau regard sur le marché du recrutement. Nos promesses sont la disponibilité, la persévérance et la réactivité tant pour nos...