Chargé de Promotion Et de Communication

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

**Description du poste**:
**Missions**

**Organisation d’événements et gestion logistique**
- Coordination et gestion de la mise en place des évènements de promotion en collaboration avec le service communication (ex : JPO, salons, etc ) et le Facility Manager (commande traiteurs, gestion du matériel, réservation des espaces ).
- Coordination et gestion des départs ambassadeurs en salon/forum/conférence en collaboration avec les chargés de promotion (supports de communication, matériel de stand, goodies, etc.).
- Coordination des évènements et gestion des visites du campus (promotion, partenaires et clients).
- Mise en œuvre des événements internes (cocktails, petits-déjeuners, réunions...) en collaboration avec la communication interne et le Facility Manager.
- Coordination et gestion des événements du pôle Professionnalisation, du laboratoire C3RD et des événements spécifiques au campus d’Issy-les-Moulineaux.
- Soutien à la scolarité pour l’organisation des rentrées.
- Prise de photos et de vidéos lors des évènements pour transmission au service communication.
- Suivi et mise à jour du calendrier des événements pour le campus isséen.
- Gestion de l’affichage sur le campus d’Issy-les-Moulineaux.

**Gestion des ressources matérielles**
- Suivi des stocks de matériel (brochures, goodies, kakémonos, etc.).
- Remontée des besoins logistiques auprès du service communication.
- Organisation des transports de matériel.

**Relai avec le campus de Lille**
- Être l’interlocuteur local pour les besoins de communication (définition des besoins, échanges avec graphistes ICL).
- Être le relai auprès du laboratoire de recherche C3RD pour les évènements de recherche.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2/3 en gestion de projet et/ou communication.
- Une première expérience en gestion de projet serait appréciée.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en mode projet.
- Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.
- Réactivité et autonomie : Savoir prendre des initiatives et gérer des imprévus.
- Polyvalence : Priorisation de missions diverses.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification).
- Aisance relationnelle, sens du service, esprit d’équipe, adaptabilité, flexibilité.

Les impératifs du service peuvent engendrer des horaires variables (travail en soirée et le week-end)

Déplacements régionaux et nationaux possibles.

**Ce que nous proposons**:
Rémunération prévue : 2300€ bruts (variable en fonction du profil recruté) sur 13 mois _(prime de fin d'année versée après un an de présence dans l'entreprise)_
6 semaines de congés payés (pas la première année)
27 jours de RTT (selon la date d’arrivée/sur une année complète)
Titres restaurant d’une valeur de faciale de 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle & Prévoyance
Divers bons cadeaux distribués par le Comité Social et Economique (CSE)
Télétravail **possible** à raison de 1 à 2 jours en moyenne par semaine (après 6 mois d’ancienneté)
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des abonnements de transport à hauteur de 75%.