Secrétaire Gestionnaire

il y a 2 jours

Montpellier, France ATELIERS A+ Temps plein

**Contexte**

Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d’œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires.

Dans le cadre de la réorganisation du service administratif, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux pour rejoindre notre équipe de fonctions support.

**Missions**

50 % du temps secrétariat polyvalent à l’accueil:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assistance aux dirigeants (déplacements professionnels, agenda )
- Gestion de la restauration des invités
- Gestion des photocopies et du classement, soutien aux équipes pour relier/plier les dossiers
- Gestion du courrier ainsi que des coursiers
- Gestion de la mise à disposition des salles de réunion
- Frappe et rédaction de courriers, diffusion des comptes rendus de réunion de chantier
- Suivi administratif des opérations de chantier
- Gestion des commandes de fournitures et réapprovisionnement
- Mise à jour des bases de données de contacts de l’entreprise
- Gestion des entreprises de maintenance du bâtiment
- Gestion du parc de véhicules/vélos
- Gestion des lignes téléphoniques
- Interface avec notre prestataire informatique
- Gestion des campagnes de courrier à l’aide du publipostage
- Gestion des réservations hôtels, avions, trains pour nos collaborateurs

50 % du temps Secrétariat - services généraux:

- Assistance à l'élaboration de contrats de maîtrise d'œuvre, d'avenants et de contrats de sous-traitance
- Renouvellement de dossiers administratifs
- Mise à jour de la bibliothèque de prix
- Mise à jour de la base de données de l'agence
- Paramétrage et facturation spécifique à chaque marché
- Paramétrage et facturation de la sous-traitance interne, refacturation entre les entités
- Suivi et relance des impayés
- Participation ponctuelle à l'élaboration des dossiers concours
- Relations avec les fournisseurs et entreprises de maintenance de l’ensemble des biens du groupe
- Tâches administratives (classement, réception d’appels, réservations, etc.)
- Gestion et suivi des achats
- Archivage des dossiers marchés

**Compétences requises**

Nous recherchons un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux, à l’aise avec les chiffres et Excel, ayant une bonne aisance rédactionnelle à l’écrit, faisait preuve d’un esprit débrouillard pour suivre l’ensemble des sujets de logistiques.
- Excel niveau avancé
- Word
- CHORUS
- A l’aise au téléphone
- Savoir travailler en équipe

**Poste**

Un(e) secrétaire - gestionnaire des services généraux en CDI.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/02/2025

  • SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F

    il y a 5 jours

    Montpellier, France DP RECRUTEMENT Temps plein

    35H/semaineTravail en journée SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL- CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour.En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France PLATEWEB Temps plein

    Dans le cadre de son développement, PlateWeb recrute activement un secrétaire comptable. Son rôle est d'appuyer la comptabilité de l'entreprise en supervisant le règlement des factures clients et fournisseurs. A cet effet, il est chargé de recouvrer les factures clients échues et de s'assurer du bon paiement des factures fournisseurs.En étroite...

  • Secrétaire de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Adène Médico-Technique Temps plein

    PRESC0224 Le Groupe Adène recherche un gestionnaire administratif F/H pour renforcer l'équipe au service prescription. Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions médicales. **Vous avez pour principales missions**: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Gestionnaire de formation sociale

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS OCCITANIE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de formation sociale Date limite de candidature09/02/2026 EmployeurDREETS Occitanie VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Gestionnaire de formation sociale

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DREETS OCCITANIE   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de formation sociale Date limite de candidature09/02/2026 EmployeurDREETS Occitanie VersantFonction Publique de...

  • Alternant (H/F)

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Jesc@ RH Temps plein

    _**À propos de CERTIFECO**_ Bienvenue chez CERTIFECO, l'école qui vous forme aux métiers qui recrutent le plus en France. Animées par des experts dans leur domaine, nos formations en alternance n’ont qu’un seul objectif : favoriser votre acquisition de compétences et vous permettre d'acquérir une première expérience professionnelle. Vous faites...

  • Alternance Pour Bts Sp3s ou Gpme !!

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Sweeetch Temps plein

    _Sweeetch recrute en alternance des étudiants souhaitant intégrer un BTS SP3S !_(Services et prestations des secteurs sanitaire et sociale)_ **Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires.** Les collaborateurs peuvent s'orienter vers des métiers et des professions tels que: - Secrétaire médicale - Assistant de service sociale -...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...