Assistant Administratif

il y a 3 jours


Alfortville, France Mairie d'Alfortville Temps plein

**Sous l’impulsion de la Directrice du CCAS vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers**.

**A ce titre, vos principales missions seront**:
**Secrétariat administratif et financier liées aux dispositifs sociaux**
- Préparation de sessions d’examen de situation (établissement de listes, de courriers, de notifications de décision ) sur dispositifs tels que les aides sociales facultatives, les expulsions locatives, les aides énergie, la domiciliation, l’aide aux transports, l’aide aux soins vétérinaires
- Préparation de parapheurs,
- Mandatement d’aides financières
- Aide administrative à l’organisation d’évènements (Noël des enfants, colis et banquet seniors, sorties et voyages seniors, évènements du secteur handicap ) : suivi des invitations et inscriptions
- Aide à la mise à jour de fichiers (passe seniors, fichier canicule )

**Secrétariat lié à l’activité des services**
- Classement et archivage
- Veille sur les courriers suivis (logiciel Elise et boîte générique)
- Rédaction de comptes rendus de réunion
- Réalisation de tableaux de bord
- Réalisation de statistiques

**Comptabilités finances**
- Possibilité d’être régisseur suppléant de la régie des résidences autonomie
- Editions de bons de commande et diverses tâches comptables

**Activités secondaires**
- Assurer ponctuellement un relais sur l’accueil en cas de besoin pour assurer la continuité de service
- Sur la base du volontariat : dispositif canicule (appels aux personnes inscrites au fichier), accompagnement de sorties seniors, participation à la nuit de la solidarité

**Profil recherché**:

- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un CCAS
- Maitrise de Word et Excel, Powerpoint, Outlook et logiciels métiers Implicit/Pastell/Webdelib/Elise
- Compétences rédactionnelles, rigueur et qualités d’organisation
- Maitrise des techniques d’accueil, disponibilité, confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du relationnel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein

    **_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France BCAUTO ENCHERES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **BCAuto Enchères**, filiale française du groupe BCA MarketPlace, est le leader européen de la vente de véhicules d’occasion à destination des professionnels de l’automobile. Forts de plus de 70 ans d’expertise, nous commercialisons près de **1,5 million de véhicules par an** dans 14 pays européens, avec un réseau de plus...


  • Alfortville, France APAJH 94 Temps plein

    **Description offre**:**Environnement et conditions de travail** **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Alfortville, accès RER A, un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France Star Service Temps plein

    Leader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l’équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier avec le développement de l’omni-commerce. Le Groupe Star Service est...


  • Alfortville, France Tecxell Temps plein

    **Support administratif général**: - Rédaction et mise en forme de documents, devis, courriers, comptes rendus - Suivi des dossiers administratifs en lien avec l’activité **Relation clients, prestataires et fournisseurs**: - Suivi des commandes et des livraisons - Échanges réguliers avec les clients et prestataires pour assurer la bonne exécution...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Alfortville, France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons en urgence un Assistant administratif expérimenté H/F, pour un CDI chez pour notre client spécialisé dans la sécurité incendie et basé à Alfortville (94). Vos missions: - Gestion administrative courante (saisie, classement, suivi des dossiers). - Saisie et suivi des données comptables et administratives via...


  • Alfortville, France DOC BIKER Temps plein

    Le seul concept dédié à l’entretien des deux-roues Auparavant « réservé » aux passionnés, le deux-roues est devenu un moyen de locomotion à part entière. Véritable alternative aux déplacements urbains, il permet d’éviter les difficultés quotidiennes de circulation devenues récurrentes dans les villes saturées par les voitures et les...


  • Alfortville, France Aide à la personne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif en alternance pour la rentrée prochaine. **Responsabilités**: - Accueillir les clients - Gérer le standard téléphonique et les mails - Assurer une relation directe avec les clients - Établir des devis et gérer la facturation **Compétences requises**: Aptitude à travailler dans un environnement dynamique...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Alfortville, France L'As Du Prix Temps plein

    **L'As du Prix** est une enseigne de magasins spécialisés dans la vente de produits à petits prix. Nous proposons une large gamme d’articles pour la maison, le quotidien et les loisirs, accessibles à tous. Notre **siège social est situé à Alfortville (94)**, et nous avons plusieurs magasins en Île-de-France. Nous sommes une entreprise dynamique,...