Gestionnaire Action Sociale

Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Temps de travail : Temps complet A compter du : Dès que possible Type d'offre : Vacance de poste **Missions**: Au sein d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée entre la Ville de Metz, l'Eurométropole et le CCAS, le gestionnaire action sociale est chargé de conseiller les agents en matière d'action sociale. ll instruit les différentes demandes et en assure le suivi. **Activités principales**: **Référent PLURELYA auprès des agents** Accueillir, informer, accompagner et conseiller les agents sur l’obtention des diverses prestations proposées, Rédiger des courriers et attestations diverses Elaborer des tableaux de bord et suivi de l’activité Assurer une veille sur les évolutions et l’activité de PLURELYA Organiser les rencontres sur site de PLURELYA **Assurer le rôle de référent mutuelle Santé et Prévoyance** Accueillir, informer les agents sur les dispositifs proposés Procéder à la gestion des dossiers d’inscription, de modification et de résiliation avec la mutuelle santé et l’organisme de prévoyance **Instruire les demandes de chèques vacances** Vérifier les pièces transmises et instruire la demande Veiller au classement des dossiers **Instruire les demandes d’allocation aux parents d’enfants handicapés de moins de 20 ans** Accueillir, informer les agents Vérifier les pièces administratives et demander des pièces complémentaires Suivre les demandes et renouvellements Assurer la saisie informatique Veiller au classement des dossiers Transmettre les demandes au service compétent pour mise en paiement **Traiter et suivre le dispositif de réservation de places en crèches** Renseigner et informer les agents Traiter les demandes en lien avec le Pôle petite enfance de la Ville de Metz Planifier les commissions d’attribution Rédiger les PV de commission **Ponctuellement et en l'absence de l'assistant administratif, participer à l’organisation de la gestion administrative des instances consultatives** Planifier et préparer les réunions : réservation des salles, convocations, réservation et préparation des salles, impression des rapports, préparation des dossiers papier, enregistrement des séances, participation aux réunions... **Compétences requises**: **SAVOIR** Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale **SAVOIR FAIRE** Maitriser les outils bureautiques Être en mesure de travailler en équipe Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique **SAVOIR ÊTRE** Capacité d’écoute et d’accompagnement Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail Être autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. Respecter les règles de confidentialité Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs Être rigoureux, autonome, organisé et réactif **Conditions de travail**: - Poste à temps complet | 39h10 hebdomadaires du lundi au vendredi > 27 CA + 23 RTT / an > Télétravail possible (à partir de 3 mois de présence) > Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) > Primes annuelles - Participation de la collectivité aux frais liés - aux transports en commun - à la couverture mutuelle et prévoyance > Parking gratuit - Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap_ Lieu de travail : Maison de la Métropole - 1 Place du Parlement de Metz 57000 METZ