Assistant Administratif

Entité : Ville de Metz Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : 01/09/2025 Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel Titre : Assistant administratif - Cellule élections / recensement (H/F) DGA : Direction Déléguée Proximité Logo (annonces Front Office): Direction / Pôle : Population et élections Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1 Place d'Armes 57000 METZ Fin de publication : 12/11/2025 - A seulement 1h20 de Paris et au cœur d'un espace de coopération regroupant des partenaires européens historiques (France, Allemagne, Luxembourg, Belgique), la Ville de Metz bénéficie d'une situation géographique offrant un rayonnement exceptionnel dont témoignent les nombreuses marques de reconnaissance obtenues en termes de qualité de vie et compétitivité. Capitale de l’écologie urbaine et ville jardin, cité créative UNESCO, territoire de 3 000 ans d’histoire, la Ville de Metz est également tournée vers l’innovation numérique et bénéficie de nombreuses formations d’excellence (innovation, recherche photonique). Elle est aussi un lieu de nombreux rendez-vous culturels et sportifs avec Constellations de Metz, Metz Handball, FC Metz, Moselle Open, le Centre-Pompidou-Metz... _ - Au cœur de son action municipale, la Direction Déléguée Proximité incarne l’engagement de la Ville de Metz en faveur d’un service public de proximité, d’écoute et de réactivité._ - En lien direct avec les élus de proximité, les services municipaux et les partenaires institutionnels, la DDP œuvre à une administration accessible, humaine et efficace, ancrée dans les territoires et à l’écoute des besoins réels des habitants. Elle contribue activement à la modernisation de l'action publique, à la simplification des démarches administratives, à la valorisation de l’action citoyenne et à la promotion du vivre ensemble. _ - Au-delà des fonctions administratives qui la caractérisent, la DDP est un acteur central de la démocratie locale : elle encourage la participation citoyenne, soutient les dispositifs de concertation (Conseils de quartier, Conseil municipal des enfants, Conseil communal consultatif) et accompagne les projets de territoire portés par les Messins._ Au sein du service Formalités - élections, vous contribuez pleinement aux missions de la DDP, en garantissant la fiabilité des procédures, la qualité du service rendu aux usagers et le bon déroulement des dispositifs démocratiques et civiques portés par la Ville de Metz. A ce titre, vous assurez la gestion administrative des listes électorales, la préparation matérielle et logistique des scrutins, ainsi que le suivi des opérations de recensement en lien avec les équipes de terrain. **Activités**: **Gestion et suivi des listes électorales** - Superviser le traitement des demandes d’inscription et de changement d’adresse en veillant au respect de la réglementation - Contrôler la complétude des dossiers et coordonner les relances auprès des usagers - Garantir la prise en charge rapide et qualitative des correspondances (courriers, courriels) et le suivi des réclamations - Organiser le tirage au sort des listes préparatoires des jurés d’assises titulaires et suppléants, coordonner l’envoi des notifications et assurer l’envoi au tribunal judiciaire **Organisation des scrutins politiques communaux** - Piloter la constitution et le suivi des bureaux de vote - Elaborer les notes, arrêtés, convocations et courriers relatifs aux scrutins électoraux - Participer à l’organisation matérielle et logistique des différents scrutins politiques (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, préparation des bulletins de vote) - Superviser la préparation logistique du matériel de vote pour chaque bureau de vote (valises, enveloppes, bulletins de vote, documents réglementaires, petit matériel) - Garantir la mise à jour des listes électorales en période de scrutin (procurations, impressions des listes d’émargement, impression et envoi des cartes électorales ) - Encadrer et assister l’équipe mobilisée le jour du scrutin au bureau des élections - Coordonner en lien avec les ressources humaines la rémunération des agents mobilisés - Participer à l’organisation, le cas échéant, de la mise sous pli de la propagande électorale - Préparer en lien avec le service Protocole: - les cérémonies de citoyenneté (remise de la carte électorale aux jeunes atteignant la majorité) > les cérémonies de remerciement aux bénévoles des bureaux de vote **Coordination du recensement de la population** - Contribuer au découpage des secteurs à recenser avec le coordonnateur communal - Rédiger les courriers liés aux opérations de recensement (convocations, arrêtés de recrutement) - Superviser et encadrer les équipes de contrôleurs et d’agents recenseurs en collaboration avec le coordonna