Office Manager

il y a 2 semaines


Versailles, France VS Consulting Temps plein

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisation...propose une fonction d’assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une ambiance familiale, voici les tâches polyvalentes confiées:
Création et suivi des prospects et des nouveaux clients dans les outils informatiques du Cabinet.

Rédaction des lettres de mission ainsi que des mandats clients.

Mise en place du plan des différentes facturations et tableaux de suivi de facturation/des échéances mensuelles et trimestrielles.

Pointages mensuels des montants à prélever et paiement des factures fournisseurs.

Suivi régulier des missions des clients en lien avec les collaborateurs.

Prise de rendez-vous avec les clients dans le cadres des bilans.

Inscriptions et suivi de la formation pour les collaborateurs et de la demande

de prise en charge OPCO ATLAS.

Commande et suivi du matériel, des fournitures.

Gestion du courrier quotidien.

Suivi et mise à jour du planning des congés.

Suivi des contrats des apprentis (contrat/convention/prise en charge).

Suivi du site et de la communication du Cabinet

Votre rôle de support quotidien des équipes et de la Direction suggère de l'intérêt pour une fonction à projets variés et des initiatives quotidiennes.

Salaire 38/40 k€ en fonction de l'expérience.

Accompagnement humain et réactif proposé par Stéphanie OLIVIER.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, France Nexter Systems Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes...


  • Versailles, France Nexter Temps plein

    Au sein du département Project Management Office de la Direction des Programmes et de la Performance (BSY/DPP), le Project Manager Officer (PMO) agit en co-équipier du chef de projet au sein de la team projet. Au profit d'un Programme (ou Département Programme), le PMO a en charge de: - Contribuer à la structuration des programmes (contrats, offres,...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Versailles, France VS Consulting Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisationpropose une fonction d'assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise. Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Versailles, France VS Consulting Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à taille humaine aux compétences pluridisciplinaires pour accompagner et conseiller ses clients en comptabilité, paie et droit social, en gestion et organisationpropose une fonction d'assistanat polyvalente/Office management qui s'apparente à de la gestion d'entreprise. Vous souhaitez rejoindre une équipe studieuse dans une...


  • Versailles, France KNDS Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Project Management Officer (PMO) F/H **Description de la mission**: It's not a job. It's a mission. Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de...


  • Versailles, France KNDS Group Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteProject Management Officer F/HDescription de la missionIt's not a job. It's a mission.Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent...


  • Versailles, France KNDS France Temps plein

    Rejoindre KNDS France, c'est bien plus qu'intégrer une entreprise – c'est vivre une aventure humaine et professionnelle unique !Nous sommes leader dans la conception, la production et le soutien de systèmes de combat terrestres, d'artillerie, de munitions, d'armes et de robotique. En tant qu'architecte et intégrateur de systèmes de défense, nous...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Versailles, France Groupe BETOM Temps plein

    **OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**: L’office manager aura en charge l’intégralité de la gestion administrative du bureau. **DESCRIPTION DES TÂCHES**: Administratif: - Surveillance de la MAJ de tous les documents justificatifs : attestation de vigilance, KBIS, attestation de régularité fiscale, extrait de casier judiciaire, attestation de travail non...


  • Versailles, Île-de-France Eluxtravel Temps plein

    Elux Groupe, tour opérateur haut de gamme, recherche un(e)Office Managerpour son siège à Versailles.Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en gestion de bureau et en support opérationnel au sein d'une entreprise innovante du secteur du voyage de luxe.Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Responsable...


  • Versailles, France PMO Temps plein

    It's not a job. It's a mission. Chez KNDS, votre travail n'est pas simplement un métier, c'est un engagement. Nous rejoindre, c'est une véritable opportunité de participer à une chaîne de valeur humaine et technologique au service de celles et ceux qui défendent nos libertés. Ensemble, donnons-leur les moyens d'agir avec confiance ! En tant que...