Assistant(E) Technico-administratif(Ve)

il y a 1 jour

Rouen, France AD INGE - GROUP EGIS Temps plein

Rattaché au responsable d’agence, vous l’assistez:

- **Dans la gestion des appels d’offres et la rédaction de l’offre commerciale**:

- Assurer un suivi quotidien des annonces et appel d’offres (récupération des dossiers sur les sites des maître d’ouvrage )
- Préparer la réponse aux dossiers de consultation ciblé par l’agence (établissement dossiers administratif )
- Valider avec le responsable d’agence et/ou le directeur l’offres technico-commercial
- Mise à jour du tableau de suivi et Transmissions les offres finalisées
**- Dans l’établissement de la facturation à la fin du mois**
- Préparer les tableaux de situation en vue d’une complétude par les chargés d’affaires
- Valider les avancements avec le responsable d’agence
- Assister le responsable d’agence pour établissement de la facturation (saisie tableau de compte

**Vous participez également à la gestion du standard, du courrier et assisté les chargés d’affaires**:

- Assurer un suivi quotidien des échanges mail / téléphone et répondre aux sollicitations des clients/gestionnaire de réseau/entreprises
- Gestion quotidienne du courrier + réalisation courriers divers
- Gestion quotidienne du standard téléphonique
- Réservation hôtel - train - restaurant
- Archivage - classement

**Savoir (Niveau de formation) **:De formation BAC +2 en gestion d’entreprise ou équivalent avec maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook )

**Savoir-faire attendu **:Expérience requise : débutant accepté

**Savoir-être attendu **:Curiosité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, dynamique, sens du travail en équipe

**Conditions**:

- Type de contrat : CDI
- Début du contrat : Dès que possible
- Rémunération et statut : A définir suivant profil et expérience
- Attachement : Sous la responsabilité du responsable d’agence de Rouen
- Localisation du poste : Agence de Rouen (76) - Quartier Saint Sever

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 541,46€ à 2 004,88€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (76100 Rouen)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique

    il y a 3 jours

    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein

    **Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD** Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin...

  • Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    L'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...

  • Assistant (E) Technique Administratif (Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GOUJON VALLEE & ORTELLI Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons _**une assistante Gestion PME PMI **_ pour les entreprises Goujon Vallée, Ortelli, Panotelli et CHL Groupe, en contrat CDI. Rattaché à nos bureaux de Caumont (27) puis ensuite de Bourg Achard (27), vous êtes organisé, rigoureux, méthodique et dynamique. Venez rejoindre un groupement de 3 entreprises...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à...

  • Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de La Gestion Des Procédures Des Marchés Publics à Rouen

    il y a 2 heures

    Rouen, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Unité Extra

    il y a 5 jours

    Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Poste à pourvoir au sein de l'Unité Thérapeutique auprès des Auteurs de violences Conjugales_ **DEFINITION DU POSTE** Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. **ACTIVITES...

  • Agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des procédures des marchés publics à Rouen

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour son pôle moyens et ressources de Rouen un(e) agent(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des marchés publics (CDD 4 mois).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services...