Assistant.e Administratif-ve

il y a 1 jour

Rouen, France ALTERN - Agence Locale de la Transition Energétique Rouen Normandie Temps plein

**Assistant.e Administratif-ve Maisons Individuelles en CDD**

Nous sommes une entreprise, en charge du conseil et de l’accompagnement des particuliers, des entreprises, et des collectivités dans la rénovation énergétique de leurs bâtiments. Nous recherchons une personne souhaitant s’investir dans des missions porteuses de sens, y prendre part, afin de mobiliser les particuliers à engager des travaux de rénovation et de performance énergétique de leurs logements pour réduire leurs consommations d’énergie.

**Le Poste**

Dans le cadre d’un congé maternité, ALTERN, Agence Locale de la Transition Énergétique de Rouen, recrute son ou sa futur(e) Assistant(e) Adminsitratif-ve pour le pôle Maisons Individuelles constitué de 6 personnes.

Votre rôle principal consistera à assurer les tâches administratives liées au dispositif du lancement de la prime « Fonds Air Bois ». Selon les besoins de l’activité, vous travaillerez également en étroite collaboration avec la chargée d’accueil pour assurer les tâches administratives du pôle Maisons Individuelles.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Répondre à la demande d’information des particuliers sur l’ensemble des dispositifs d’aide,
- Informer de la procédure à suivre pour réaliser des demandes d’aide,
- Instruire les aides locales et régionales dont la prime « Fonds Air Bois »,
- Réceptionner les demandes d’aide et vérifier les critères d’éligibilité du projet de rénovation,
- Vérifier les pièces administratives du dossier pour le versement des différentes aides,
- Participer le cas échéant, aux événements de sensibilisation (salon, foire, ) avec le reste de l’équipe,

Également, vous viendrez en aide à l’accueil sur les missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents publics,
- Aiguiller les publics vers les bons interlocuteurs en fonction de leur projet,
- Planifier les rendez-vous pour les conseiller-ères,
- Gérer les diverses tâches administratives (mail, courrier, véhicules, fournitures, ) de l’agence et celles du pôle maison individuelle.

**Profil recherché**

Diplôme de type **BAC à BAC+2 avec au moins 2 ans d’expérience** (secrétariat, assistanat, professions immobilières ),

Ce poste nécessite un intérêt pour le **domaine de la rénovation énergétique**,

Maîtrise des **outils bureautiques et informatiques** dont Microsoft Word, Teams, Outlook

**Aptitudes et qualités requises**

Polyvalence, Rigueur, Sens de l’organisation,

Adaptabilité envers les différents interlocuteurs,

Bon relationnel,

Capacité d’écoute et de conseil,

Capacités rédactionnelles,

**Conditions**

Poste basé au centre-ville de Rouen,

Convention collective SYNTEC, **CDD pouvant évoluer vers un CDI** (création de poste en début d’année),

Statut ETAM,

37h30/semaine,

13ème mois, 27 jours de congés payés, RTT, tickets restaurant valeur de 9,20€, forfait mobilité durable, prime vacances, mutuelle avec prise en charge à 60%

Date de prise de fonction dès que possible.

**Postuler**

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 800,00€ à 1 950,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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