Apprenti(E) Assistant de Direction

il y a 15 heures

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’université de Caen Normandie recrute
pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)**
**UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statutaire**
Corps / Grade : Apprenti(e) Adjoint(e) en gestion administrative
BAP : J

**Lieu de travail**
DAPEQ (Délégation d’Aide au Pilotage et à la Qualité) - Campus 1

**Missions principales du service**
La Délégation d’aide au Pilotage et à la Qualité (DAPEQ) accompagne la présidence et la Direction Générale des Services dans le pilotage de l’établissement. Elle assure un rôle de coordination, d’analyse, d’évaluation, de prospective et de conseil. Elle joue un rôle majeur dans l’impulsion du travail interservices et composantes et le suivi de la cohérence des activités et projets de l’établissement:

- Pilotage de l’information décisionnelle,
- Développement de la qualité,
- Soutien aux projets stratégiques.

**Positionnement hiérarchique**
Sous la responsabilité de la directrice de la DAPEQ

**Missions principales du poste**
La personne recrutée soutiendra l’activité de la délégation d’aide au pilotage et à la qualité dans son fonctionnement au quotidien.

**Activités principales du poste**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Gérer les agendas et organiser des réunions
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver des documents

**Champs des relations**:

- **Internes à l’Université **:_ DAPEQ / Assistantes de direction des autre services et directions
- **Externes à l’Université **:_Partenaires extérieurs

**Exigences requises**
Niveau requis : Minimum bac +3
Domaine de formation : Gestion de projets

**Les compétences nécessaires**:

- **Savoir-faire **_
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- **Savoir-être **_
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
Conditions de recrutement
Contrat d’apprentissage sur 12 ou 24 mois en fonction de la formation suivie
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 1 678,95€ par mois

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 16 heures

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Apprenti(E) - Chargé de Communication Evènementiel (H/F)

    il y a 6 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction de la Communication et de l'Information (DCI) a pour mission de promouvoir les politiques et les actions menées par la Région Normandie dans le cadre de ses compétences. Le Pôle évènementiel participe à l'organisation de nombreux évènements régionaux, nationaux ou internationaux. Des partenariats sont noués avec un grand nombre...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Caen, France Holding Maxime Vaultier Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant en tant qu'assistante, assistant(e) comptable, assistant(e) de direction ou assistant(e) administrative, ce poste vous correspond. Une expérience dans le domaine public, de l'urbanisme ou immobilier peuvent être un atout de choix. La mission principale est d'accompagner le dirigeant d'entreprise dans ces taches...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 2 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Assistant(E) a La Direction Administrative Des

    il y a 6 jours

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen. Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les...

  • Assistant(E) de Direction Après-vente Automobile

    il y a 15 heures

    Caen, France Mary Temps plein

    **L’Assistant(e) de Direction APV** organise et coordonne, pour le Directeur après-vente, la transmission et la rédaction des informations du service après-vente. Il/ Elle assure également l’ensemble des activités de secrétariat. **Vous aurez comme principales missions**: - Tenue d’un secrétariat de direction, - Réception d’appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 18 heures

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Crédit Mutuel de Normandie Temps plein

    Qui sommes nousLa stratégie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale se développe selon 4 axes :BANCASSURANCE: La bancassurance propose une offre intégrée correspondant aux besoins de nos sociétaires en banque et en assurance.MUTUALISME: Notre manière d'être et d'agir repose sur le respect et la confiance. L'intérêt du sociétaire prime sur la...

  • Un(E) Apprenti(E) Administrateur(Rice) Reseaux

    il y a 7 jours

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction du système d’information (DSI)** **UN(E) APPRENTI(E) ADMINISTRATEUR(RICE) RESEAUX** **Diplôme préparé** BUT 2ème année : Réseaux et télécommunications. **Durée** 24 mois. **Etablissement d’affectation** Université de Caen Normandie. **Lieu d’affectation** Direction du...