Assistant(E) a La Direction Administrative Des

il y a 6 jours

Caen, France EM Normandie Temps plein

Dans le cadre de la création de la Direction Administrative des programmes, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner et soutenir la Directrice. Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Caen.

Vous participerez au bon fonctionnement du service aux plans matériel, administratif, organisationnel et relationnel et assisterez la N+1 dans les travaux et actions confiés par celle-ci.

**Missions principales**:

- Réaliser des travaux d’assistanat pour la direction du service
- Gérer et organiser l’agenda
- Organiser les déplacements du service et/ou de la responsable
- Organiser les évènements pour le service (séminaire, réunion équipe)
- Suivre le budget du service en accord avec la responsable
- Participer aux réunions de service, assurer la prise de note et rédiger les comptes rendus
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Gérer l’information dans et hors du service:

- Recherche de l’information
- Circulation de l’information
- Utiliser les réseaux sociaux et rendre visible les actions du service sur les réseaux interne de l’Ecole
- Assurer les interfaces administratives avec les autres services et hors service
- Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Ecole (ex : gestion des bons de commandes, et autres actions en lien avec les services notamment les programmes)
- Répondre à certaines enquêtes administratives en lien avec des instances extérieures à l’Ecole
- Gérer et suivre des dossiers du service en liaison avec la responsable
- Mettre en forme ou réaliser des tableaux de bord, fichiers et les tenir à jour
- Participer aux réunions du service et inter service, mettre en forme ou rédiger et diffuser les comptes rendus

**Formation**:

- Formation niveau BAC à BAC + 2 métiers du secrétariat ou expérience complétée par la formation professionnelle continue
- Expérience avérée dans le métier d’assistant(e)

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et outils métier en interne
- Fortes aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Maitrise de la langue anglaise - Niveau B2 requis (test pour évaluer le niveau)

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Caen, France Holding Maxime Vaultier Temps plein

    Vous avez de l'expérience en tant en tant qu'assistante, assistant(e) comptable, assistant(e) de direction ou assistant(e) administrative, ce poste vous correspond. Une expérience dans le domaine public, de l'urbanisme ou immobilier peuvent être un atout de choix. La mission principale est d'accompagner le dirigeant d'entreprise dans ces taches...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 1 semaine

    Caen, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des...

  • Agent(e) administratif(ve)à Caen

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) de Caen, un(e) agent(e) administratif(ve) pour un CDD de 8 mois (prise de poste au 1er trimestre 2026).L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 800 agents dédiés à la gestion des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 jours

    Caen, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...