Assistant de Direction

Entreprise
Plongez dans l’aventure logistique avec nous
Sur la base de son métier historique de transporteur routier crée en 1947, Deret a construit un ensemble composite d'activités (logistique, transport, conditionnement/packaging et immobilier) qui ont pour point commun le sens du service. Il est reconnu pour son savoir-faire d'excellence, qui lui vaut la fidélité de nombreux clients prestigieux dans l'univers du luxe, des cosmétiques, des parfums, de la pharmacie et d'autres secteurs encore.
En forte croissance, le Groupe a prévu de doubler son chiffre d'affaires d'ici 2030 en développant son organisation commerciale et marketing ainsi que sa présence dans plusieurs secteurs d'activités. Le luxe est l'un deux.
Poste
Le Groupe Deret recherche pour un CDD de 6 mois un Assistant de Direction (F/H)
**Vos missions seront les suivantes**:
Organisation de l’agenda des directeurs
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des directeurs N+1
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous liés à ses dirigeants N+1
- Aider à la préparation et à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, évènements sportifs, déjeuners )
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de ses dirigeants N+1 (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions )
- Assurer en amont la préparation et le suivi des différents dossiers
- Assurer la planification des déplacements professionnels des dirigeants

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de ses directeurs
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, reporting )
- Réaliser les commandes de matériels et de consommables
- Suivre les notes de frais de la direction générale
- Suivre la gestion et l’organisation des Bureaux à Paris 8ème
- Assurer le suivi des facturations

Communication interne / externe
- Promouvoir l’image de l’entreprise dont vous êtes l'ambassadeur/rice
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus )
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de ses directeurs N+1)

Missions et activités épisodiques ou exceptionnelles
- Préparer, organiser, participer aux Assemblées Générales annuelles du Groupe et être en charge de l'établissement des plans d'actions
- Organiser et suivre les invitations des évènements sportifs pour clients
- Réaliser le suivi administratif du personnel (congés directeurs, N-1 de la Directrice Générale,)
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget, relance prestataires )
- Suivre les procédures d’appels d’offres pour le référencement de certains prestataires (traiteurs, hôtels, évènements, etc.)

**Informations Générales**:
**Localisation**: 45770 SARAN + déplacements ponctuels sur le territoire national
**Date de démarrage souhaitée**: dès que possible
**Type d'emploi**: CDD de 6 mois
**Rythme de travail**: travail en journée
**Rémunération**: selon profil
Rejoins nous pour une aventure passionnante et enrichissante
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil
- Formation supérieure Bac+2 de type BTS en Gestion ou Support à l'Action Managériale.
- Sens de l'écoute, du service et discrétion.
- Aisance relationnelle et excellente communication.
- Forte capacité d'adaptation et faire preuve d'agilité.
- Sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et anticipation.
- Maitrise du pack office (Excel, Powerpoint, Word).
- Maitrise des outils de messagerie (Outlook, Teams).
- Forte capacité de communication.