Assistant Technique Agence Axess

il y a 2 jours

AixenProvence, France Axess Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.

L’Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:
1. ASSISTANAT TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents
- Envoi des déclarations préalables et des DICT
- Assistance à la consultation des entreprises
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion)
- Assister les Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet

2. ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers et classement divers.
- Appui du Directeur d’Agence sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, etc.
- Appui du Directeur d’Agence sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’Agence et les services généraux du groupe

Profil recherché

De formation bac + 2, vous disposez d’une expérience réussie de minimum **minimum 1 an d'expérience dans la construction immobilière ou BTP**.

Vos atouts:

- Excellent relationnel
- Bonne expression écrite et orale
- Organisé(e) / Rigoureux(se) / Autonome

La rémunération proposée dépendra de votre profil et de votre expérience.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccueil du client
Action promotionnelle

**Voir plus**

Entreprise

**NOTRE ADN**

Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels.

Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité éc...

Autres offres de l'entreprise

Salaire

A partir de 21 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Directeur de centre de profit

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

TRAVAUX DE MAÇONNERIE GÉNÉRALE ET GROS ¿UVRE DE BÂTIMENT

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AGENCE ETOILE Temps plein

    AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières et administrations de biens implanté à Aix-en-Provence, Marseille et Paris. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 16 heures

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...

  • Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Assistant Technique

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France ACTUAL AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Actual Aix en Provence recherche actuellement un(e) Assistant technique (H/F) pour une mission de 6 mois à Aix-en-Provence (13100). En tant qu'Assistant(e) technique, vous serez rattaché(e) à la Responsable administrative et gestion. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion du standard : prendre en charge les...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 17 heures

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont: - Faire l'accueil téléphonique et physique, - Gérer la flotte de matériels et véhicules, - Faire la gestion administrative des dossiers techniques, - Établir les dossiers techniques d'un ouvrage, - Gérer les fournisseurs et...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...

  • Assistant Technique en Bureau d'études H/F

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France Acass Temps plein

    Bienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...

  • Assistant(E) D'agence(H/F)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...