Assistant Technique Agence
il y a 5 jours
**NOTRE ADN**
Axess est spécialisé dans la conception et la construction de projets d’immobilier d'entreprise, respectueux des enjeux environnementaux et sociétaux actuels.
Logistique, espaces de travail, commerces, parcs d'activités : Axess contribue à l'activité économique des territoires à travers la construction, la réhabilitation ou l'aménagement de nombreux actifs immobiliers.
Axess compte plus de 60 collaborateurs, 7 agences et plus de 170 000 m2 livrés ou en cours.
Axess est membre du collectif d'entrepreneurs Axtom.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes actuellement à la recherche d'un **Assistant Technique Agence H/F**.
L’Assistant Technique Agence H/F** **participe à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervient dans le cadre de procédures définies.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
1. ASSISTANAT TECHNIQUE
- Adaptation de la Check List Assistant Technique aux projets de l'agence
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents
- Envoi des déclarations préalables et des DICT
- Assistance à la consultation des entreprises
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs
- Préparation des DOE
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion)
- Assister les Chefs de Projet sur site lors des livraisons de projets
- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projet
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2. ORGANISATION DU QUOTIDIEN
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Validation de la bonne complétude des dossiers et classement divers.
- Appui du Directeur d’Agence sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d’évènements, etc.
- Appui du Directeur d’Agence sur les remises d’offres commerciales
- Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le Directeur d’Agence et les services généraux du groupe
De formation bac + 2, vous disposez d’une expérience réussie de minimum **1 à 2 ans d'expérience dans la construction immobilière ou BTP**.
Vos atouts:
- Excellent relationnel
- Bonne expression écrite et orale
- Organisé(e) / Rigoureux(se) / Autonome
La rémunération proposée dépendra de votre profil et de votre expérience.
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps pleinSous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...
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Assistant(E) de Gestion Locative(H/F)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein**AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...
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Assistant D'agence
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistant(E) Technique Maintenance
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France MADIC Temps pleinAu sein de l’agence locale, vous serez en relation quotidienne avec les techniciens de l’agence. Vous êtes en charge de: - La coordination et l’optimisation des interventions des techniciens sur les sites clients : Vous prenez en charge l’assistance technique téléphonique des appels clients en identifiant le degré d’urgence des besoins...
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Assistant Technique en Bureau d'études H/F
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Acass Temps pleinBienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...
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Assistant(E) D'agence(H/F)
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Technique en Bureau d'études H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Acass Temps pleinBienvenue chez Acass ! Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines. Choisir ACASS, c'est vous faire bénéficier de notre savoir-faire en tant qu'expert en recrutement des profils de niveau technicien...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Cdc Habitat Temps pleinL’assistant(e) technique joue un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et la gestion administrative des opérations. Elle est l’interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, et parfois les clients. Vos taches consisteront à: **Assurer l’assistance administrative du service technique** - Gérer les dossiers CEE de la...
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Assistant Technique en Bureau d'Études H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Acass Temps pleinACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un Assistant Technique en Bureau d'études situé à Aix en Provence (13) en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Préparation et mise en forme des dossiers techniques - Rédiger et mettre en page les pièces écrites (DOE, DICT, dossiers de consultation, rapports) - Suivre les appels d'offres -...
