Cdd 6 Mois Assistant(E) de Direction Global Regulatory Affairs

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Ipsen Innovation (SAS) Temps plein

Missions:
**Support Administratif de l’équipe et du SVP (quand nécessaire)**
- Répondre aux demandes d’informations des collaborateurs (mails, Teams, etc..) et les orienter
- Préparation de présentations : collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation
- Traitement des envois UPS (international), sollicitation de coursiers (région parisienne). Veiller à la bonne livraison
- Mise à jour et suivi de tableaux et/ou fichiers pour le département
- Coordonner les démarches pour l’arrivée/départ de collaborateurs (internes/externe, tous sites confondus) avec les départements impliqués (ordinateur, téléphonie, accès IT, badges, RH, formations )
- Mise à jour des fichiers en lien avec les mouvements du département (sous Excel, accès aux équipe Teams )
- Mise à jour régulière de l’organigramme du département (sous Visio)
- Saisie et suivi des notes de frais du SVP
- Gestion rigoureuse des voyages du SVP en respectant la politique voyage du Groupe (réservation du trajet, des hôtels et modifications si nécessaire, demandes de visas ou autres procédures d’entrée sur les territoires étrangers, création de plan de voyage )

**Evènements**
- Aide à la coordination du déménagement de l’équipe GRA de Boulogne/Les Ulis vers le site de Paris
- Fournir un support logistique pour les petits et grands évènements de département (5 à 120 personnes) dans un environnement international : coordination des évènements, incluant la commande de services de restauration, la gestion des listes de chambres, le suivi des réunions, la préparation des badges, la réponse aux demandes de documents pour l’obtention de visas, ainsi que la commande et la gestion des goodies

**FINANCE, GESTION DU BUDGET, CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE ET CONTRATS EXTERNES (activités ponctuelles et en support à l’assistante Finances)**
- Gérer les contrats en lien avec les managers responsables : suivi de la vie du contrat et de la facturation pour de département (Ariba)
- Formuler des demandes d’achats, assurer le traitement des commandes d’achat et des factures en veillant à respecter le budget
- Assurer la livraison dans K2/SAP avant chaque fin de mois selon le calendrier de la Finance
- Suivi de la facturation : vérification des factures, veiller au règlement de celles-ci dans les délais, suivi du travail réalisé (prestations effectuées).
- Se charger de l’ensemble des aspects financiers du Département

Profil recherché:
Connaissances & Expériences:

- 5 à 7 ans en tant qu’Assistant (e) d’un Directeur/d’une équipe avec des bases de comptabilité/finance
- Maîtrise du pack office Microsoft (word, excel, powerpoint )
- Outils : Sharepoint, Visio, Excel -TCD, Concur, Ariba, SAP
- Sens de l’analyse, gestion des priorités et rapidité d’exécution
- Proactivité et fiabilité
- Rigueur

Formation / Diplômes (souhaitées):

- Bac + 2/3 Assistante de Direction / SAM Ou GPME

Langue(s) (indispensables):

- Maitrise de l’anglais écrit & parlé

Poste à pourvoir en CDD (6 mois) et basé à Boulogne Billancours puis Paris 15e (3 jours de présence par semaine et sur site sont requis)

  • Global Regulatory Project Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Pierre Fabre Laboratories Temps plein

    Global Regulatory Project Manager - M/F/ Permanent position based in Boulogne (92) or Toulouse (31). We are recruiting a Global Regulatory Project Manager on a permanent contract to join the Worldwide Regulatory Affairs teams of the Medical Care Business Unit, covering the International Pharmaceutical Care scope (excluding Europe). In alignment with global...

  • Global Regulatory Project Manager

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Pierre Fabre Laboratories Temps plein

    A leading healthcare company based in Boulogne is seeking a Global Regulatory Project Manager to lead regulatory strategy for international projects. The role requires a Bac+5 scientific background and at least five years’ experience in International Regulatory Affairs. Responsibilities include managing regulatory submissions, ensuring compliance with...

  • Global Medical Affairs Director Rare Diseases

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Public Affairs

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Incyte Corporation Temps plein

    Aperçu: **Summary** Under the hierarchical supervision of France General Manager and the functional supervision of the Head of Public Affairs, International, the position has as main objective to: - Define and implement the company's strategy in the field of public affairs. - Maintain relations with institutional, national and European players in order to...

  • Associate Director, Public Affairs France

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Incyte Corporation Temps plein

    Summary Under the hierarchical supervision of France General Manager and the functional supervision of the Senior Director, Public Affairs, Region Europe, the position has as main objective to: - Define and implement the company's strategy in the field of public affairs. - Maintain relations with institutional, national and European players in order to...

  • Public Affairs

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Stagiaire Juridique

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    **Summary / purpose of the position** As part of the legal department of Ipsen, the legal trainee will be responsible for actively assisting the team in providing legal support to various corporate level teams of the Ipsen's group that are involved in the various phases of our product’s lifecycle. **Main responsibilities / job expectations** **Main...

  • Ingénieur Qualité- CDD 6 mois

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Yoplait Temps plein

    Au sein de la Direction Qualité Yoplait, vous contribuerez à la mise en place du système de management de la qualité et de la Culture Qualité afin de garantir la certification des fonctions globales et des sites industriels Yoplait.ENTREPRISEYoplait appartient à Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, qui collecte et valorise le lait de ses...

  • Medical Affairs Director Hematology, France

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Incyte Corporation Temps plein

    **Summary** Medical Affairs Director Hematology (MADH) leads the medical activities for the therapeutic area: - Develop, coordinate and execute local medical strategy, in hematology area (especially in the lymphoma area but not restricted), to ensure appropriate alignment with overall business strategy and development research - Manage the Medical Affairs...

  • Medical Affairs Director Hematology, France

    il y a 12 heures

    Boulogne-Billancourt, France Incyte Corporation Temps plein

    **Summary** Medical Affairs Director Hematology (MADH) leads the medical activities for the therapeutic area: - Develop, coordinate and execute local medical strategy, in hematology area (especially in the lymphoma area but not restricted), to ensure appropriate alignment with overall business strategy and development research - Manage the Medical Affairs...