Assistant D'établissement

il y a 4 heures

Le PetitQuevilly, France SENI Temps plein

_**L'entreprise**_

Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.

Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité afin de vous garantir un environnement propre et accueillant.

Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

**Missions principales**:
Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.

Nous recherchons actuellement deux assistants(es) d’établissement respectivement pour notre agence située au PETIT QUEVILLY et notre agence située à BEAUVAIS. Votre périmètre d’intervention sera les agences de Rouen, Beauvais, Caen et Le Havre.

Vos taches seront les suivantes: ( liste non exhaustive)
- **Gestion du personnel**_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ; Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaires de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Classement et archivage;
- **Transfert et reprise conventionnel de personnel**_
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7 ;
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.
- **Gestion commerciale**_
- Saisie des bons de commande ;
- Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
- Création et gestion des dossiers clients ;
- Gestion de la facturation (envoi des factures, édition des avoirs) ;
- Suivi des réclamations clients.
- **Accueil/ Gestion administrative**_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).

**Profil recherché**:

- **Compétences comportementales**_
- Appliquer les procédures établies ;
- Faire preuve de confidentialité ;
- Respecter les délais impartis;
- Faire preuve de rigueur;
- Avoir l'esprit d'équipe;
- Formation :_

Bac + 2 : BTS Assistant de manager ou BTS Gestion de PME/PMI
- Expérience :_

2 ans minimum sur un poste similaire (expérience exigée)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

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  • Orthodontiste Salarié

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP un ASSISTANT DE GESTION H/F. Vos missions en tant qu'ASSISTANT DE GESTION H/F dans la société seront les suivantes: - Vérifier et saisir les engagements de dépenses par chantier - Etablir la facturation - Gérer les litiges fournisseurs - Effectuer les relances clients - Assurer la...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France AFI SAINT-LO Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable. Vous aurez comme mission : - Vérifier et saisir les engagements de dépenses par chantier (BL / pointage MO) - Établir la facturation client à partir des situations transmises par les chefs de chantier - Gérer les litiges fournisseurs : lettres, demandes d'avoirs,...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Pôle Emploi Temps plein

    SARL Malouet Design, entreprise rouennaise spécialisée dans la vente de mobilier contemporain depuis 2011 recherche son employé(e) administratif afin de continuer à pouvoir développer l'entreprise sur le territoire. Nous recherchons Assistant / Assistante de direction. Missions : - Organisation administrative des devis, factures, relances - Saisir en...

  • Assistant(E) Bureau D'études

    il y a 3 heures

    Le Petit-Quevilly, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant en Bureau d'Études, vos missions seront les suivantes: - Télécharger et éditer les dossiers études, - Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres, - Enregistrer et archiver les dossiers études, - Préparer et enregistrer les dossiers travaux, - Établir les courriers administratifs relatifs aux marchés, - Mettre à jour...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France SOS INTERIM ROUEN Temps plein

    Nous recherchons un **ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)** pour un client basé sur **LE PETIT QUEVILLY** Vos missions: - Vérifier et saisir les engagements de dépenses par chantier (BL / pointage MO) - Établir la facturation client à partir des situations transmises par les chefs de chantier - Gérer les litiges fournisseurs : lettres, demandes d’avoirs,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France Festou Intérim Rouen Temps plein

    **L'entreprise** - Salariés intérimaires, Festou Interim s'engage à vous proposer des missions en adéquation avec vos compétences et votre expérience._ - Nos valeurs sont basées sur l’humanisme « remettre l’homme au cœur du projet économique » est notre crédo._ **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé à Le...

  • Assistant Exploitation Transport

    il y a 7 jours

    Le Petit-Quevilly, France CRIT SOTTEVILLE-LES-ROUEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Le Petit-Quevilly, France UGECAM NORMANDIE Temps plein

    Rattaché(e) au service Ressources Humaines régional, vous interviendrez essentiellement au sein de l'établissement. Afin de bénéficier d'un accompagnement de proximité et de favoriser votre montée en compétences sur la fonction, vous pourrez être amené à travailler au siège ponctuellement **À ce titre, vos principales missions seront les...