Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 jours


Monteux, France FOR-DRILL Temps plein

Responsabilités principales:
L’assistant de direction aide le directeur général d’une entreprise en le déchargeant des tâches administratives, il gère également l’agenda et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employé

Activités du poste:
Missions bureau:

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning du responsable
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note)
- Traiter l’information (collecter, classer, et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations, et fonds documentaires d’une activité
- Organiser des actions de communications
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’événements spécifiques
- Coordonner une équipe

Compétences requises:
Savoir:

- Maitriser les outils bureautiques
- Normes rédactionnelles méthodes de classement et d’archivage
- Techniques de prise de note
- Connaissances juridiques (droit tu travail, législation sociale)

Savoir-faire:

- Filtrer des appels téléphoniques
- Traiter l’information
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Archiver des documents de référence
- Analyser et synthétiser
- Organiser l’agenda du dirigeant

Savoir-être:

- Organisé
- Rigoureux
- Dynamique
- Polyvalent
- Disponibilité
- Autonome
- Soucieux
- Réactif
- Résistant au stress
- Discrétion

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 643,54€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Beaumont-Monteux, France CLAIRMONT Temps plein

    **A propos du poste**: Acteur majeur de l’appellation Crozes-Hermitage en Vallée du Rhône Septentrionale (130ha - Bio/HVE 3), notre entreprise est animée par 9 familles de vignerons autour d’un projet qualitatif, dynamique et humain. Dans ce cadre, et pour palier au remplacement temporaire du titulaire du poste, nous recherchons un(e): **Assistant(e)...


  • Monteux, France ALTINEO Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Monteux (84), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...

  • Agent de Tri Métaux H/F

    il y a 7 jours


    Monteux, France E-Keep Sud Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire, entreprise spécialisée dans le recyclage, le commerce et le traitement de différents types de déchets métalliques ferreux et non ferreux : Un agent de tri de métaux, votre mission consistera à : - Trier selon les différentes catégories de métaux (métaux ferreux et non ferreux) - Assurer le contrôle visuel...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours


    Monteux, France FOR-DRILL Temps plein

    **ASSISTANTE DE GESTION poste CDI ou alternant** **Caractéristique du poste**: Intitulé du poste : Assistante de gestion Positionnement : Sous l’autorité du Gérant **Responsabilités principales**: L’assistante administrative doit gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver...


  • Monteux, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Monteux (84), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de développer vos...


  • Monteux, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

    Le job Adéquat Chez mon client, ils n'assaisonnent pas seulement les plats... ils relèvent les défis. Depuis 50 ans, ils cultivent un savoir-faire unique dans la production d'herbes et d'épices de haute qualité. De la sélection des matières premières aux produits finis, ils mettent un point d'honneur à allier tradition, exigence et innovation pour...


  • Monteux, France Batteries Prod Temps plein

    Cette offre est pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Acteur innovant dans la fabrication de batteries en France, Batteries Prod développe et fabrique des batteries au lithium de haute technologie. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée dans un secteur d’activité à fort potentiel ! **Vos missions ?** Rattaché(e) directement...


  • Monteux, France Batteries Prod Temps plein

    Vous avez le goût des chiffres et savez les faire parler ? Vous êtes curieux(se) et vous avez l’esprit de synthèse ? Cette offre est pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Acteur innovant dans la fabrication de batteries en France, Batteries Prod développe et fabrique des batteries au lithium de haute technologie. Nous rejoindre, c'est intégrer une...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Monteux, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour un grand groupe situé à Monteux un employé administratif F/H. **Descriptif du poste**: Vos principales missions: tâches administratives générales : accueil, gestion de rdv, planning, classement, etc.. contrat renouvelable plage horaire 8h-16h ou 10h-18h en fonction des volumes **Profil...


  • Monteux, France McCormick (Ducros, Vahine & Thai Kitchen) Temps plein

    **Rejoignez McCormick : Bien plus qu'une entreprise d'épices !** **Qui sommes-nous ?** McCormick, c'est l'innovation culinaire incarnée ! Nous cherchons des talents audacieux pour rejoindre notre équipe passionnée. **Nos marques ?** Vous les connaissez ! Ducros, leader sur le marché des herbes et épices & Vahiné, spécialiste des aides aux...