Assistant de Direction

il y a 3 jours

SaintCloud, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Cloud, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F).**
**Votre fonction**:
Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à Saint-Cloud,
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et
agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.

**Votre profil**:
Vos missions principales seront:
D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau
Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau
Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.
Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.)
et suivre leurs interventions et facturation ;
Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau.
Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.
Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH
Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et
conditions de santé et sécurité au travail.
Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles

SAVOIR - FAIRE:

- Organiser la logistique d’un événement
- Discrétion
- Maitriser les outils bureautiques
- Interagir avec tout type d’interlocuteur en anglais

SAVOIR - ETRE:

- Un⸱e Office Manager/hôte(sse) d’accueil avec un excellent sens du service et du relationnel
- Adaptable et polyvalent(e)
- Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
- Orienté solutions

Profil recherché

Niveau Bac +2 ou équivalent,

Une première expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire, de préférence dans une holding.

Anglais intermédiaire.

Bonne présentation exigée.

Un grand sens du service, de l'organisation et de la rigueur sont attendus.

Informations complémentaires:

- Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager)
- Contrat : CDI en 39h avec RTT
- Lieu de travail : Saint-Cloud

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant de Manager Au Sein de La Direction de

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser...

  • Assistant Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant(E) de Direction, de Service

    il y a 2 semaines

    La Celle-Saint-Cloud, France Bouvier Securite Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et la coordination des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France SARL CHATEAU DE REIGNAC Temps plein

    CDISaint-Loubès (33)Publiée le 16/12/2025Description du posteAdministration / Finance/ RHCommerceLe Château de Reignac, domaine viticole reconnu pour la qualité de ses vins et l'excellence de son accueil, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'accompagner le développement du domaine.Le posteEn lien...

  • Assistant de Direction Cdd

    il y a 7 jours

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION CDD H/F**: - CDD - SAINT-QUENTIN - 25 780 € par an - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD115784 **CPAM DE L'AISNE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !** L'assurance maladie a pour signature **Agir ensemble, Protéger chacun** et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Cloud, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    En tant qu'assistante, vos missions seront de deux types: 1. Des missions spécialisées au profit des différents services du Département de la Direction: - Suivre les effectifs internes, et gestion des mouvements (arrivées, départs), - Gérer des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique ), - Mettre à jour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...