Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

il y a 6 jours

Trappes, France LE LIEN Temps plein

**Notre Association**:
L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014.

Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur du Service Enfance et Jeunes Majeurs, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ;
- Suivi des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés pris en charge par l’Association au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance ;
- Faire circuler l’information ;
- Travaux bureautique : création de dossiers, courriers, tableaux, rapports, statistiques, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas d’équipe ;
- Produire les tâches administratives en lien avec le Chef de Service (compte-rendu de réunion, classement).

(Liste non exhaustive).

**Profil**:
De formation bac+2 en secrétariat ou dans le domaine de l'administration, vous démontrez des qualités d’organisation, d’autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

**Compléments**:

- Poste en présentiel
- 39h00 assurées du lundi au vendredi
- Salaire selon le diplôme et l’expérience
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir dès que possible
- De nombreux congés (CP JRC Congé trimestriel)
- Poste basé à Trappes
- En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Trappes, France GROUPE Legendre Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Trappes, France Legendre Transport et Logistique Temps plein

    **Prêt-e à vous engager** dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout**pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage Industriel, Transfert Industriel,...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 2 jours

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Trappes, France IRIDIS Temps plein

    Au sein d'un service après-vente, il / elle aura pour mission: - Gestion des appels des clients - Gestion des demandes d'intervention - Assurer le suivi et le contrôle des facturations - Gestion et planification des installations - Suivi administratif + Reporting spécifique à la demande du siège - Prévoir un compte rendu de son contrat par semaine...

  • Gestionnaire Administrative H

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. Transmission des Accusés de réception de commande. Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel auprès...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Une entreprise à Trappes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion des dossiers de production et des ressources humaines. Les tâches incluent le suivi des commandes, la facturation, la gestion des paies, et l'intégration des nouveaux employés. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques, avoir de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre mission Sous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...