Assistant Administratif RH

il y a 6 jours

Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

A propos

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
- Votre mission

Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des compétences. Avec une dominante sur la formation, votre activité est la suivante:
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Accueil et secrétariat du service Emploi - Formation - GPEC en binôme avec l’assistante du service (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, traitement du courrier du service et de la DRH en rotation avec les assistantes de la direction, suivi des parapheurs du service,)
- Gestion administrative et financière de l’activité formation, en lien avec la responsable Formation et la chargée de formation (Suivi du budget et gestion de l’exécution budgétaire, saisie des formations, gestion des frais de déplacements,),
- Gestion administrative des stagiaires et des apprentis (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,),
- Gestion administrative de l’activité Emploi et recrutement, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi : diffusion des offres d’emploi, constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
- Assistance auprès de la responsable du service, de la responsable adjointe et des cadres du service, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi.
- Le profil idéal

**VOS ATOUTS**

De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureuse et réactive, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Dotée de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.

Permis B souhaité.

**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Une entreprise à Trappes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la gestion des dossiers de production et des ressources humaines. Les tâches incluent le suivi des commandes, la facturation, la gestion des paies, et l'intégration des nouveaux employés. Le candidat idéal devra maîtriser les outils informatiques, avoir de...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 12 heures

    Trappes, France CPTS SQYPS Temps plein

    Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail**: Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Trappes, France CPTS SQY Temps plein

    La CPTS Saint-Quentin-en-Yvelines (SQYPS) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication, sous la responsabilité hiérarchique directe du bureau de la CPTS et en lien opérationnel quotidien avec le coordinateur. Ce poste central combine gestion administrative, communication et appui aux projets interprofessionnels de santé. **Missions...

  • Assistant RH Gestion Du Temps Travail

    il y a 6 jours

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France DEMARCHIVES92 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et contribuerez à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative solide et un sens aigu...

  • Assistant SAV

    il y a 6 jours

    Trappes, France Volkswagen Utilitaires Temps plein

    **Volkswagen Véhicules Utilitaires ne cesse jamais de se réinventer.** C’est pourquoi nous cherchons en permanence des talents pour nous permettre de continuer notre évolution en offrant à nos clients particuliers et professionnels des prestations uniques et de qualité. Rejoindre la marque Volkswagen Véhicules Utilitaires, c’est partager...

  • CDD - Correspondant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Trappes, France DPD France Temps plein

    Rattaché(e) au Chef d'agence, vous coordonnez et garantissez l'application des procédures administratives sur votre périmètre et effectuer les tâches administratives courantes sur votre agence de rattachement. Vos principales missions seront les suivantes : Création des clients et des tarifs clients, gestion des hausses tarifaires annuelles, Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel **Description du...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 6 jours

    Trappes, France EDEN Temps plein

    **À propos du poste** Vous aimez la polyvalence et vous avez la capacité à organiser, planifier et soutenir les équipes, et vous souhaitez de préférence travailler dans une entreprise à taille humaine, alors ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités** Votre poste sera basé à Trappes et au sein de l'équipe **Maintenance et Dépannage**,...