Property Manager Locatif Et Technique

Nous recrutons un(e) Property Manager tertiaire locatif et technique foncière H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 17 limite Levallois. Au sein d'une société de gestion de fonds d’actifs tertiaires (compte propre) vous avez en charge la gestion d'environ 20 actifs tertiaires bureaux. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 50000€ et 55000€ brut sur 13 mois.

Aptic est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en France. Notre équipe est spécialisée sur l'ensemble des métiers de l'immobilier.

Notre client est une structure foncière de bureaux.

Rattaché(e) directement au Responsable property, en lien avec l'AM, la direction, l'équipe comptable, vos missions de Property seront les suivantes:
Missions de gestion locative:
Gérer la relation locataire

Valider la facturation des loyers, des charges et des taxes

Effectuer le suivi des encaissements, la gestion des relances et la mise en place des actions de recouvrements

Suivre les procédures contentieuses

Gérer la relation fournisseurs et suivre la vie de la copropriété (participation aux AG etc)

Gérer la relation avec les syndics de copropriété, ASL, AFUL mais aussi les Gestionnaires Techniques, les assureurs pour les déclarations de sinistres

Suivre les procédures d’indemnisation de l’assureur sur les sinistres

Mission de gestion technique:
Gérer les EDLE / EDLS et piloter l’obtention des autorisations administrative (DP, AT ERP et décision d’AG de copropriétés)

Mise en œuvre les travaux et effectuer leur suivi

Être responsable de la mise en concurrence, de la sélection des entreprises, et de l’exécution des travaux

Suivre les appels de fonds, les factures réglés au titre des travaux pilotés et effectuer le suivi budgétaire des gros travaux pilotés

Valider les budgets de charges (contrôle, suivi d’avancement du budget et taxes), les PPA de travaux d’entretien et d’embellissement (OPEX, PGE et CAPEX)

Procéder à l’intégration des données du PPA au reporting financier

Piloter la maintenance préventive et curative, les mises aux normes réglementaires des immeubles, les actions dans le cadre des démarches de certification environnementale

Être responsable des indicateurs des consommations énergétiques

Valider les factures fournisseurs pour paiement

Contrôler les moyens d’accès (équipements, gestion des clés/bips/badges) et mettre à jour la base documentaire réglementaire immeuble (rapports de vérifications etc )

Missions de reporting:
Mettre à jour des données dans le logiciel de gestion et intégrer les nouveaux actifs dans l’outil de gestion

Effectuer les reporting trimestriel de suivi des impayés qui sont à intégrer au reporting financier et effectuer le reporting de suivi des sinistres

Effectuer la restitution de l’activité PM à la direction

Effectuer les visites et les photos des immeubles

Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées

De formation au minimum Bac+3 en Droit de l’immobilier//Ecoles spécialisées en immobilier, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur ce type de poste en société d’actifs : foncière, société de gestion pour compte de tiers, SCPI Vous maîtrisez la gestion d’actifs tertiaires. Excellentes connaissances juridiques en droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux commerciaux etc.), mais aussi connaissance des règlementations environnementales, etc. Connaissances techniques mínimales en bâtiment. Ouvert à la négociation et au dialogue. Diplomatie. Esprit d’équipe Sens de la communication et aisance relationnelle. Dynamique avec un fort esprit entrepreneurial. Bonne capacité d’adaptation. Rigoureux dans la gestion pour pouvoir rendre compte aux propriétaires. Persuasif et convaincant face à ses interlocuteurs. Anglais recommandé.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Flextime