Responsable de L'offre de Formation

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la responsable administrative de l'ICID, le/la responsable de l'offre de formation INFOCOM coordonne

et met en œuvre la gestion administrative et pédagogique du département SID. Ce département forme environ 600

étudiants

Activités principales

Superviser, animer et coordonner les activités du département

Assurer l'encadrement des gestionnaires pédagogiques, réaliser les entretiens annuels d'évaluation, faire les dossiers

d'avancement

Superviser la préparation des délibérations et y assister

Assister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formation

Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières : étudiants relevant d'équivalence (français et étrangers), filières à

capacité d'accueil limitée

diffusion des résultats.

Coordonner la modélisation des modalités de collecte, des épreuves et des règles de calcul dans APOGEE en

collaboration avec le relais scolarité

Superviser la rédaction des guides des études licence et master.

Conseiller les responsables de mentions et d'année dans la mise en œuvre de l'offre de formation

Saisir les maquettes de formation dans Ref-formation

enseignants, vérification et validation

Assister et conseiller la direction du département dans le pilotage de la formation

Participer aux procédures d'entrée dans les différentes filières : étudiants relevant d'équivalence (français et étrangers), filières à

capacité d'accueil limitée

Suivre l'évolution de la réglementation liée à la scolarité

Assurer les relais d'information au sein du département et travailler en collaboration avec les services du siège concernés

Conseiller les étudiants

Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation et l'intégrer dans le logiciel de scolarité

Participer aux conseils de département et de composante

Assister, conseiller et représenter le responsable administratif auprès de ses interlocuteurs habituels

Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons

Participer aux processus VAE - VAP

Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité

Assurer le suivi des conventions de stage des étudiants du département

**Profil**:
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

L'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du cursus universitaire

La réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses,

vie étudiante

Offre de formation du département

Outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité

Organisation, environnement réglementaire et institutionnel de l'université et de ses principaux partenaires

Techniques de management d'une équipe

Savoir faire opérationnels

Veiller au respect des procédures de réglementation des examens

Planifier les actions, savoir anticiper et prioriser

Définir et produire des indicateurs d'activités

Rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des compte-rendus de réunion

Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.

Etre force de proposition dans les domaines de la gestion et de la coordination.

Savoir conduire des entretiens professionnels

Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir faire comportementaux

Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe et la mobiliser sur des priorités

Savoir-faire preuve de rigueur et de conscience professionnelle

Sens du service public

Autonomie, savoir rendre compte

Réactivité, disponibilité, sens de la pédagogie

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience en secrétariat pédagogique souhaitée

Niveau anglais expression et compréhension (écrites et orales): B1

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires fortes (pics d'activité prévisibles et réguliers).