Gestionnaire de L’offre de Formation

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**:
Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies (FST)**, le département de Physique accueille chaque année plusieurs centaines d’étudiants. Vous rejoindrez l’équipe des **secrétariats pédagogiques**, un élément central de la vie étudiante, en lien direct avec les enseignants et les services administratifs.

**Mission**:
En collaboration avec deux autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations du département de Physique et participez activement à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants.

✨ Concrètement, vous exercez les missions suivantes:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants (en présentiel, par téléphone ou par messagerie).
- Élaborer et diffuser les emplois du temps (Moodle, communication aux étudiants et enseignants).
- Organiser le suivi administratif : conventions de stage, commissions pédagogiques, dossiers d’admission, équivalences, soutenances et diplômes.
- Rédiger et transmettre courriers, convocations et documents administratifs aux différents acteurs.
- Contribuer au bon déroulement des examens en préparant calendriers, convocations et relevés de notes.

Vous êtes au cœur de la réussite étudiante et participez activement à la qualité du service rendu par le département.

**Profil**:
Pour réussir dans ce poste, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et tournée vers le service aux étudiants.

Vous êtes:

- Issu-e d’une formation en secrétariat ou gestion administrative, avec idéalement une expérience en milieu universitaire ou de formation.
- Reconnu-e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Capable de travailler en équipe, de planifier vos activités et de gérer la confidentialité des données.
- **Les plus du poste**
- Un environnement stimulant au sein d’une grande université tournée vers l’innovation.
- Une équipe accueillante et investie, au service des étudiants.
- Une activité rythmée par des pics d’intensité qui rendent le poste varié et vivant.

  • Gestionnaire de L'offre de Formation Pour La Fasest

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la...

  • Gestionnaire D’offre de Formation

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une université de référence avec **80 000 étudiants** et **6 800 personnels**, axée sur **formation, recherche et innovation**. Au sein de la **Faculté des Sciences et Technologies (FST)**, le département de Physique offre une formation adaptée aux besoins actuels. Vous...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et motUniversité pluridisciplinaire de rang international, l'Université de Lille accueille plus de étudiants et s'appuie sur...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de L'offre de Formation

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 19 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation CFMI H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté...