Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines


Bordeaux, France CASSIOPEA Temps plein

Description de la **structure**:
Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors.

Description du **poste**:
Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDD qui aura pour missions principales:

- D’accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement,
- D’enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu,
- De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...),
- De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...),
- D’assurer l’intendance de l’association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures,),
- D’organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence,
- D’organiser des évènements de l’association,
- De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d’administration) par l’organisation logistique,
- De planifier et organiser des rendez-vous (gestion d’agendas),
- Mise à jour des bases de données,
- Constituer des dossiers selon les besoins des services.

Vous travaillerez à temps complet (36h/semaine avec octroi de jours de congés supplémentaires)

Vous possédez des qualités professionnelles et relationnelles qui ont déjà été reconnues, idéalement sur un poste similaire ? L’utilisation de l’outil informatique et la saisie administrative ne vous font pas peur ?

Alors ce poste est fait pour vous

Vous **bénéficierez**:
Pour garantir votre réussite chez Cassiopea, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration de façon individuelle et collective (journée d’intégration et formation individuelle sur le poste).

Votre **rémunération**:

- le diplôme en lien avec le poste occupé,
- l’ancienneté dans la branche.

Vous bénéficierez également d’une mutuelle et d’une prévoyance d’entreprise avec une prise en charge de l’employeur de plus de 50%. Votre abonnement de transport pourra aussi être pris en charge à hauteur de 50%.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 984,88€ à 2 065,66€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Carignan-de-Bordeaux, France les muriers Temps plein

    **À propos du poste** Au sein de notre EHPAD, Les Muriers, Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Votre rôle sera varié et vous permettra de mettre à profit vos...


  • Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...


  • Bordeaux, France Geco Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet d’expertise comptable basé à Bordeaux, une Secrétaire administrative comptable. Rattaché à la direction, vos missions sont les suivantes: - Saisie des données - Accueil des clients - Gestion du courrier et des devis - Classement, archivage - Vérification des factures Issu d’une formation en comptabilité, vous...


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au transport Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France 33 LOCATION Temps plein

    Entreprises de Transports, 80 personnes, pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vous participerez à la vie de l’exploitation et assurez le suivi des contrôles administratifs des hommes et véhicules, des consommations, le pointage des achats, les commandes de pièces, la facturation. Débutant(e) accepté(e), nous...


  • Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons pour notre client, présent dans 16 pays dans le monde entier, spécialisé dans la production, fabrication, commercialisation et expédition des produits cosmétiques un Secrétaire Administrative et Commerciale (H/F) en CDI à proximité de Bordeaux (33). En forte progression, l’entreprise renforce son organisation de...


  • Bordeaux, France AZUR INTERIM Temps plein

    Entreprise nationales de levage située à Bordeaux recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission de trois mois. Un CDI vous sera proposé à l'issu. Vous principales tâches seront: - prise des appels téléphoniques ; - rédaction des courriers ; - pointage ; - facturation ; - élaboration de devis ; - classement, archivage. Type...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Acteur incontournable de la filière de la valorisation des déchets métalliques, le Groupe Decons est spécialisé dans la récupération et le recyclage de métaux ferreux et non ferreux. Notre cœur de métier consiste à collecter, récupérer et trier un déchet pour le transformer en une nouvelle matière qui sera utilisée par les industries de la...