Stage Gratifié Chargé de Projets D'évènements

Le Pôle Protocole au sein **du Service Relations Publiques et Protocole (SRPP)** développe depuis 6 ans une mission de valorisation des actions soutenues par la Région via la Commission permanente.

Ainsi, des évènements post Commission permanente sont organisés sur l'ensemble du territoire normand. Ces évènements sont présidés par le Président de Région, un Vice-président ou un conseiller régional (délégué ou non).

Contexte:
Parmi l'ensemble des compétences et thématiques valorisées par la collectivité, le sujet transversal des questions environnementales a toute son importance via les actions relatives à la transition énergétique, à la biodiversité et au climat. La collectivité régionale, via la Direction Energies, Environnements et Développement Durable (DEEDD) et d'autres directions, avec ses partenaires, est dotée d'outils pour agir en Normandie, comme le SRADDET (schéma régional d'aménagement, de développement durable et d'égalité des territoires), le GIEC normand, le FTJ (fonds pour une transition juste) et toutes autres actions vertueuses pour agir en faveur de la transition écologique. Ces actions ont besoin d'une valorisation sur le terrain et les médias. Autant d'éléments qui ont permis au service (SRPP) d'engager une réflexion quant à la création d'une mission spécifique qui pourra être confiée à un stagiaire gratifié.

Une fonction temporaire adossée à l'organisation d'évènements protocolaires post Commission permanente, ceci sous la responsabilité du chargé de projets protocole. Le but sera d'assurer la valorisation des actions relatives à la transition écologique, à la biodiversité et au climat (GIEC Normand) en Normandie. Le.a stagiaire sera en contact régulier avec la DEEDD (Direction Energie Environnement et Développement Durable) pour acquérir des connaissances de base sur le sujet, son actualité et pour la diffusion des différentes informations inhérentes à l'organisation des évènements.

Pour chaque évènement protocolaire relatif à la transition écologique, à la biodiversité et au climat (GIEC Normand) en Normandie, le stagiaire participera à:

- Veiller à ce que l'élu régional présidant la séquence reçoive bien en amont les éléments de langages
- Prévoir la visibilité de la Région et/ ou de l'Union européenne correspondante (kakémono, oriflamme, autre)
- Réaliser l'invitation officielle affichant les logos correspondants
- Elaborer un déroulé
- Diffuser les informations relatives aux évènements à la Direction de la Communication et à la DEEDD et toute autre Direction concernée
- Contacter les interlocuteurs recevant l'évènement
- Envisager ou non un repérage et un déplacement sur place, pour notamment s'assurer de la visibilité et prendre quelques photos pour les communiquer à la Direction de la Communication et à la DEEDD et toute autre Direction concernée

Le stagiaire devra produire au cours de son stage les documents suivants:

- Une liste des évènements par période
- Une liste des partenaires à inviter systématiquement pour les évènements relatifs à la transition écologique, à la biodiversité et au climat (GIEC Normand) en Normandie et par Département
- Une étude sur le coût environnemental de nos déplacements et évènements protocolaires

L'ensemble de ces missions sera réalisé en concertation et sous couvert du chargé de projets qui validera chaque action et production réalisée par le stagiaire.

Diplôme préparé : Licence professionnelle Métiers des administrations et collectivités territoriales ou BUT Techniques de commercialisation - Parcours Stratégie de marque et événementiel