Assistant Comptable Et Administratif

il y a 2 jours

MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- **Description du poste**
Au sein de l’équipe de la Direction du Centre Commercial « Espace Saint Quentin » à Montigny le Bretonneux (78), l’assistant(e) comptable et administratif (ve),, sous la responsabilité du Directeur du centre commercial, assure la gestion comptable du site et des missions administratives.

L’assistant(e) comptable et administratif (ve) est un interlocuteur privilégié des prestataires de service intervenants sur le site et des services supports du siège.

Missions principales:

- ** Comptabilité**
- Assurer l’enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (Altaix)
- Procéder régulièrement au suivi budgétaire en relation avec sa hiérarchie et le comptable du siège
- Vérifier la bonne imputation comptable des factures et les rapprocher des bons de commandes saisis
- Assister la direction dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes de l’association
- Participer à l’élaboration des budgets et des arrêtés de compte
- Garantir la fluidité d’information entre le service comptable du siège et le site
- ** Tâches administratives**- Assurer la prise de notes en réunion
- Assurer la frappe, la mise en page et la relecture des documents (courrier, note de service, compte-rendu, rapport, procédure, procès-verbal )
- Veiller au suivi de la gestion des sinistres, en relation avec le service « Assurances » du siège
- Classer régulièrement les documents dans les dossiers, mettre en place et/ou améliorer le système de classement, constituer les dossiers, gérer les archives.
- Gérer le courrier de la direction : Réception - Affranchissement et envoi
- D’autres missions peuvent être confiées en fonction du profil et de la polyvalence.
- Communication
- Diffuser l’information au sein du service, de sa hiérarchie vers le personnel du service et réciproquement, mais également au sein d’autres services du Centre commercial et du siège du Gestionnaire par oral ou par e
- mail.
- Gérer les agendas : contact téléphonique pour prise de rendez-vous, modification, lieu de rendez-vous et harmonisation des journées
- Récolter les informations en provenance des commerçants, assurer la compilation et les transmettre aux services concernés

**Qualifications**
De formation supérieure, Assistanat et/ou Comptable, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Votre aisance rédactionnelle, votre esprit de synthèse ainsi que votre facilité à traiter et passer d'un sujet à un autre seront un plus pour réussir dans cette cette mission.

Bon relationnel / travail en équipe

Maitrise du Pack Office et d'ALTAIX

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) H/F** Vous aimez la polyvalence, la précision et le travail en équipe ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)** pour rejoindre notre **équipe dynamique et bienveillante**. Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

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    ConsultPartner, cabinet de conseil en recrutement recherche pour l'un de ses clients école de renom spécialisée dans la formation en alternance d'experts en cybersécurité, recherche un ou une: Assitant administrative H/F - CDI Rattaché(e) directement à la direction de l'école, vous aurez en charge les diverses tâches administratives et comptable de...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France ACTUA FORMATION Temps plein

    Actua Formation est **Unique** dans l'univers de la **mobilité.** En effet, nous possédons l'expérience et le savoir-faire en développement des compétences, mais également un solide réseau de formateurs et de circuits pour déployer et mettre en œuvre les stratégies pour une mobilité responsable. **S'engager** dans une démarche...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps plein

    Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...

  • Comptable général

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France GEA Group Temps plein

    Au sein de la division Process Engineering et Holding de GEA, vous intégrerez une équipe comptable dynamique et serez en charge la comptabilité générale de deux entités du groupe, dans un environnement exigeant et international.Responsibilities / Tasks Vos missionsAssurer la comptabilité généraleConstater et suivre des écritures de...

  • Comptable général

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France GEA Group Temps plein

    Au sein de la division Process Engineering et Holding de GEA, vous intégrerez une équipe comptable dynamique et serez en charge la comptabilité générale de deux entités du groupe, dans un environnement exigeant et international.Responsibilities / Tasks Vos missions1. Assurer la comptabilité généraleConstater et suivre des écritures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions: - Saisir dans l'ERP les retours de tournée des techniciens - Suivre les contrats prestataires - Traiter les appels entrants des clients internes **Votre profil**: Profil recherché: Vous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Dolfines Temps plein

    **Rejoignez le Groupe Dolfines !** Depuis plus de 20 ans nous sommes un acteur incontournable des services d’expertise technique et de conseil dans l’énergie. Le groupe Dolfines est composé de trois entités et compte plus de 80 collaborateurs: - Dolfines, conseil et expertise technique dans le domaine de l’énergie. - 8.2 France, conseil et audits...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France ACR ETUDES ET FORMATIONS Temps plein

    **Le rôle de l’assistante administrative est très important au sein de l’organisme de formation. Elle effectue le traitement administratif et le suivi de tous les dossiers. Fait suivre les informations et assure la coordination entre la direction et tous les collaborateurs.** Les missions: - Accueil téléphonique et physique. - Assurer la gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Autorola Temps plein

    **Nous recherchons**: - **Assistant(e) administratif et commercial**: - **CDI 35H**: - **Montigny le Bretonneux (78)** L’assistant(e) administratif coordonne l’activité de la Business Unit « INDICATA » en lien avec l’ensemble des services. Il assure le bon déroulement de ses missions en intégrant le gestion administrative et...