Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours


MontignyleBretonneux, France SCM COSQY Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination des projets.

Le poste sera partagé entre le site de Montigny et Guyancourt.

**Responsabilités**
- Assurer les tâches de secrétariat, comptabilité et de gestion administrative
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents nécessaires
- Maintenir l'organisation du bureau pour garantir un environnement de travail efficace

**GESTION ADMINISTRATIVE**:

- Traitement des demandes fournisseurs, gestion des documents pour les crédits baux en lien avec la banque
- Contrôle & enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi d'échéanciers - préparation règlements fournisseurs
- Traitement du courrier et gestion du courrier
- Vérification des factures avant paiement
- Commandes de fournitures et autres
- Suivie de la gestion locative (quittance loyer...)
- Être responsable de la gestion des documents et de l'archivage
- Préparation de contrat

**GESTION COMPTABILITE**:

- Saisie et rapprochements bancaires
- Suivi et contrôle des comptabilités journalières
- Saisie de virement journalier

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et approche proactive dans la résolution des problèmes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 600,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

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    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son laboratoire de correction auditive **Montigny-le-bretonneux (78)**. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et...


  • Montigny-le-Bretonneux, France LA NOUVELLE ETOILE Temps plein

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  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

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  • Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...


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    L'entreprise, basée dans les Yvelines, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif et comptable pour débuter très rapidement.  Cette offre est en partenariat avec notre campus Pigier de Saint-Quentin-en-Yvelines .  Missions Échanger avec les prestataires extérieurs (planification de RDV, suivi fournisseurs…). Assurer...