Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 3 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant la direction dans la coordination des projets.
Le poste sera partagé entre le site de Montigny et Guyancourt.
**Responsabilités**
- Assurer les tâches de secrétariat, comptabilité et de gestion administrative
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents avec rigueur
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents nécessaires
- Maintenir l'organisation du bureau pour garantir un environnement de travail efficace
**GESTION ADMINISTRATIVE**:
- Traitement des demandes fournisseurs, gestion des documents pour les crédits baux en lien avec la banque
- Contrôle & enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi d'échéanciers - préparation règlements fournisseurs
- Traitement du courrier et gestion du courrier
- Vérification des factures avant paiement
- Commandes de fournitures et autres
- Suivie de la gestion locative (quittance loyer...)
- Être responsable de la gestion des documents et de l'archivage
- Préparation de contrat
**GESTION COMPTABILITE**:
- Saisie et rapprochements bancaires
- Suivi et contrôle des comptabilités journalières
- Saisie de virement journalier
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et approche proactive dans la résolution des problèmes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 27 600,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France MEDEF Yvelines Temps pleinAssistant(e) Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Délégué Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et la coordination du développement de la...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 5 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Johnson Controls Temps plein**Job Details** **Ce que vous ferez** En tant qu’Apprenti Assistant Gestion Administrative, vous assurez la gestion administrative du service après-vente en support aux responsables d’exécution. **Comment vous le ferez** Vous assurez le secrétariat du service, en vous occupant de l’enregistrement des demandes d’intervention et du suivi...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Skills RH Temps pleinNotre client, grand groupe basée sur Montigny-Le-Bretonneux, recherche une personne sur un poste d’assistant administratif. Dans le cadre d’un contrat en CDD de 35h comprenant les horaires suivants: 9h-17h. Au sein du groupe vous serez rattaché(e) au Service Formation et vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de la communication du...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Montigny-le-Bretonneux, France Audition Santé Temps pleinAudition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein de son laboratoire de correction auditive **Montigny-le-bretonneux (78)**. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et...
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Assistant(E) Administratif Du Personnel
il y a 7 jours
Montigny-le-Bretonneux, France LA NOUVELLE ETOILE Temps pleinNotre Association La Nouvelle Etoile, reconnue d'utilité publique, 130 ans d'existence, recherche pour son Pôle hébergement des Yvelines situé à Montigny-Le-Bretonneux et dont la mission est la réinsertion de femmes et de familles en difficultés, un/une assistant ( e) administratif (ve) et RH, avec notamment: - Suivi de certains dossiers...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps pleinAssistant de Gestion (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: Sous la responsabilité de la directrice de centre vous devrez: - Assurer le suivi administratif des dossiers, préparation de compte rendu. - Coordination de documents et d'informations. - Gestion du secrétariat et gestion des appels. - Gestion et suivis des contrats. - Participation à la...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps pleinNous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...
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ALT - Assistant(e) administratif et comptable - H/F
il y a 12 heures
Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinL'entreprise, basée dans les Yvelines, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) administratif et comptable pour débuter très rapidement. Cette offre est en partenariat avec notre campus Pigier de Saint-Quentin-en-Yvelines . Missions Échanger avec les prestataires extérieurs (planification de RDV, suivi fournisseurs…). Assurer...