Stage 6 Mois

**Contexte du stage**

Le **Service de Développement International (SDI)** met en œuvre la politique de coopération internationale de Grenoble INP - UGA, en assurant : la gestion de ses accords et partenariats (échanges, Erasmus+, doubles diplômes) ; le pilotage et gestion des projets européens (EITs, Erasmus, Capacity building, projets d’internationalisation) ; la maintenance d’une stratégie de communication internationale au niveau de l’évènementiel, du web, des S_ummer Schools_, des délégations, etc. Le service interagit avec les composantes de l’établissement (scolarité, service de gestion de la mobilité internationale, écoles et laboratoires) et avec les services équivalents de la communauté Université Grenoble Alpes.

La **Ginsen Summer School **de Grenoble INP - UGA se déroule à Grenoble pendant 4 semaines de fin juin à mi-juillet 2025. Elle est destinée aux étudiants internationaux et leur propose deux parcours de spécialités en ingénierie (Micro et Nanotechnology / Smart Energy) combinés à un large programme d’activités culturelles et emblématiques de la région.

**Missions**
- Support administratif & événementiel
- Gestion de projet et logistique : accueil, réservation de salles, création de comptes informatiques, inscription administrative, gestion de l’emploi du temps, analyse de données, etc.
- Réponse aux demandes d’information des étudiants et des prestataires
- Organisation et participation aux activités sociales et culturelles : accrobranche, week-end international, pots d’accueil et de départ, soirées festives, etc.
- Assurer l’organisation et l’accompagnement du groupe lors des visites de centres de recherche et des visites culturelles dans la région
- Gestion de l’hébergement, des assurances, des transports, etc.
- Gestion budgétaire et suivi des factures liées au programme d’activités
- Suivi du bon déroulement du programme
- Communication
- Suivi et alimentation des réseaux sociaux liés à la S_ummer School_ (site web, Facebook et Instagram)
- Réalisation de supports de communication (_posts_ et _stories_, rédaction de guides pour les étudiants, articles de promotion, etc.)
- Traduction
- Traduction de documents, rédaction de mails en anglais
- Développement international
- Contribution à l’élaboration de la Ginsen _Summer School_ 2026

**Compétences**
- Une excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé (niveau B2)
- Autonomie
- Compétences en gestion de projets, communication, événementiel
- Rigueur et dynamisme
- Bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
- Sens de l’accueil et disponibilité envers les étudiants internationaux
- Aisance relationnelle (nombreux échanges avec les partenaires et prestataires, enseignants, étudiants, etc.)
- Travail en groupe
- Maîtrise de Word et Excel
- Compétences interculturelles et appétence pour les relations internationales

**Spécificités**
- Possibilité de télétravail (2j/semaine)
- Temps plein (35 heures)
- Forte disponibilité (soir et week-end) pendant la période de la Ginsen Summer School (juin et juillet)

**Contact**

Poste à pourvoir pour 6 mois à partir de janvier 2025

Entretiens en décembre

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 600,00€ à 620,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Une autre langue (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 27/01/2025