Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 6 jours

Lyon, France GRETA CFA LYON METROPOLE Temps plein

**Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute **

Organisme de formation continue et d’apprentissage, implanté dans le bassin lyonnais, le GRETA CFA Lyon Métropole accompagne des salariés, des demandeurs d’emploi, des personnes en reconversion et des jeunes dans leur projet d’évolution professionnelle. Nous proposons une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes et diplômantes en lien avec les besoins de l’économie et en réponse au marché du travail.

Dans un contexte de renforcement de nos équipes nous recherchons un(e):
**Assistant administratif et de gestion (H/F)**

**Vos missions principales**:
Au sein du service P3A, dédié aux formations en apprentissage, vous contribuerez à:

- **Suivi et gestion administrative**:

- Établir et suivre les conventions jusqu'à la facturation (en lien avec l’assistante de gestion).
- Suivre les conventions et préparer la facturation.
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord.
- Classer, archiver et traiter les courriers.
- Saisie des informations sur les progiciels des financeurs.
- Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires.
- **Appui à la formation et aux stagiaires**:

- Préparer les dossiers d’action, les livrets des stagiaires et les documents de suivi en entreprise.
- **Qualité et conformité**:

- Participer aux audits qualité et maintenir un haut niveau d’expertise dans votre spécialité.
- Respecter les cadres réglementaires ainsi que les démarches de responsabilité sociale et environnementale.
- Analyser et rapporter tout dysfonctionnement ou anomalie détectée.
- **Communication et relationnel**:

- Accueillir, informer et répondre aux demandes des partenaires internes et externes.
- Utiliser des outils collaboratifs pour optimiser le travail en équipe.

Avec ces missions variées, vous contribuerez activement au bon déroulement des formations et à l’expérience des apprenants, tout en participant à des projets structurants pour le service.

**Votre profil**:

- Diplômé(e) d’un **Bac à Bac+2 en administration ou gestion** avec une expérience significative en missions administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Une expérience dans le secteur de la formation continue serait un atout.
- Qualités recherchées **:organisation, réactivité, rigueur, capacité d’adaptation et sens du relationnel**.

**Caractéristiques du poste**:
Le poste est à pourvoir à temps plein (37,50h hebdomadaire) dans le cadre d’un CDD de 8 mois renouvelable. La rémunération est définie en fonction de la reprise d’expérience et de la grille de l’Éducation Nationale.

**Conditions du poste**:

- **Prise de poste** : juin 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France AC Architecture Ingénierie Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et comptables, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 23 heures

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-14124 **Service**: Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrative **Date de publication**: 01/12/2025 **Description**: La Métropole de Lyon est...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    TEMPORIS RECRUTE POUR TEMPORIS La société TEMPORIS forte de valeurs humaines et de dynamisme sur son secteur d'activité recrute, forme et place des personnes en Intérim et CDI. Bonne humeur, sourire, curiosité, nouveauténous faisons un métier qui tous les jours nous permet d’entrer en relation avec de nouvelles personnes et de vivre de nouvelles...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...