Chargé.e Des Moyens Généraux

La Direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Sous l’autorité de la Responsable du Département des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous aurez pour principales missions:
Ø Cartographier et planifier la stratégie de gestion des moyens généraux de la direction territoriale de Paris en lien avec la stratégie du siège et préparer les décisions du directoire permettant leur mise en œuvre.

Ø Gestion technique et logistique du siège de la direction territoriale:

- Assurer l’entretien et la maintenance des bâtiments (entretien et maintenance curative et préventive des installations et du matériel)
- Mise en place des plans d’actions correctives et des plans de maintenance préventive
- Faire intervenir les prestataires externes en cas de dysfonctionnement ou panne
- Réaliser des opérations logistiques et de manutention à la demande : déménagements, agencements de salles, divers portages
- Être force de proposition sur des projets d’optimisation technique et budgétaire
- Anticiper les différents travaux à réaliser sur les sites
- Anticiper et gérer des crues afin de protéger les bâtiments

Ø Gestion administrative:

- Pilotage et suivi du budget alloué aux diverses activités des moyens généraux
- Rechercher et souscrire des contrats auprès de sociétés de prestataires liés à l’activité
- Répondre aux besoins des collaborateurs du siège et des agences

Ø Gestion du site annexe:

- Représenter la Direction de HAROPA PORT - Paris au Conseil Syndical et aux Assemblées Générales des copropriétaires
- Assurer les relations avec le syndic et les entreprises de maintenance de la copropriété

Ø Gestion, rédaction et suivi des marchés publics concernant les moyens généraux:

- Définir les besoins
- Rédaction du CCTP et des pièces techniques
- Suivre la mise en concurrence
- Rédaction de l’analyse des offres
- Mise en place et suivi du marché

Ø Gestion du parc automobile de la direction territoriale de Paris:

- Définir la politique d’achat des véhicules du parc automobile
- Rédiger les marchés pour l’achat ou la location des véhicules
- Assurer la gestion du parc auto : entretien, réparation
- Suivre le planning de mise à disposition et reprise des véhicules
- Prendre en charge le pilotage du logiciel de réservation de véhicules ainsi que du matériel afférent

Assurer le suivi opérationnel du Gestionnaire technique et administratif et un reporting régulier auprès de la Responsable du Département

Ce poste nécessite une formation Bac+2/+3 dans la gestion des bâtiments et des services,

une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste analogue. Une expérience dans un environnement public (état, collectivité ou opérateur) est un réel atout.

Il est ouvert à toute personne expérimentée, possédant les compétences et les capacités requises.

Compétences requises:

- Expérience confirmée en Gestion des bâtiments et des services
- Maitrise de la réglementation des marchés publics
- Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Avoir un très bon sens du contact et des relations humaines
- Sens de la confidentialité
- Être rigoureux, organisé et réactif
- Être proactif et avoir le sens du service
- Avoir une grande capacité de travail en transversalité

**CONTEXTE**

Issu de la fusion des Grands Ports Maritimes du Havre et de Rouen, et du Port Autonome de Paris, HAROPA PORT est la première plateforme portuaire française. Forte de ses 3 implantations complémentaires, HAROPA PORT propose une offre commerciale au niveau des plus grands complexes portuaires européens, en s’appuyant sur sa multimodalité, l’apport du numérique et la transition écologique.L’Agence Seine Amont gère à Bonneuil-sur Marne la deuxième plateforme multimodale d’Ile de France ainsi que 28 ports publics et une trentaine d’installations portuaires privées reparties sur les départements du Val-de-Marne, de l’Essonne, de la Seine-Marne et sur une partie de la Seine-Saint-Denis. Sur ce territoire en plein développement, de nombreux projets d’aménagement sont en cours de préparation pour les années à venir à Bonneuil, Vitry, Evry, Montereau et Vigneux, en plus de l’exploitation quotidienne des sites.