Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Lille, France HASAP Temps plein

Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**:
Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les missions suivantes:

- Suivi des RDV obligatoires (sécurité, maintenance, etc.) et mise à jour des documents réglementaires
Gestion de la flotte de véhicules, de la téléphonie et des locaux
- Suivi administratif pour les chantiers : déclarations de sous traitance, PPSPS, commandes Fournisseurs, réservations.
- Accueil physique des clients, des fournisseurs et réception des appels téléphoniques
- Saisie des factures fournisseurs
- Rédaction et gestion des courriers
- Vous avez un BTS assistant(e) commercial(e), office manager ou Gestion de la PME, DUT GEA
- Vous avez une expérience de 3 ans minimum. Une expérience dans le bâtiment serait un plus
- L'anglais et l'espagnol maîtrisé sont souhaités
- Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Bon relationnel pour gérer les interactions avec les prestataires, fournisseurs et équipes internes.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser
- Maîtrise des outils bureautiques

Ce que nous vous offrons:

- Évolution de carrière : Poste évolutif sur assistant(e) travaux selon le profil
- Avantages: Participation et intéressement
- RTT
- Environnement : Vous évoluerez dans un cadre agréable.
- Accès : Vous avez accès à un parking où vous pouvez stationner votre véhicule personnel.

Qui sommes nous ?

**_ Bienvenue chez HASAP _**

Le Groupe HASAP est le leader français de l’agencement d’intérieur sur mesure.

Saga Agencement, c’est l’une des 7 maisons du Groupe Hasap. Maison historique du Groupe HASAP, Saga Agencement dédie son savoir-faire à la conception technique et à la réalisation des nouveaux concepts d’agencement. Esthétisme, confort de vie, scénographie au sein de vos bureaux ou de vos lieux de vie : nos équipes allient technicité et réactivité pour réaliser un agencement fonctionnel, en tous points conformes à vos attentes.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Lille, France WheelOfWork Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e): Les missions: - Gestion des contrats de notre communauté de consultants indépendants - Participer activement à l'onboarding des consultants en mission - Suivi des documents administratifs légaux - Point de suivi régulier avec les...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lille, France AC Conseils Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, l’entreprise recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **H/F en CDI**chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et de contribuer à l’organisation efficace de la structure. **Vos missions** - Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs - Rédiger, mettre en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Assistant(E) Admnistratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/H **Votre mission**: Onet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e): Assistant(e) administratif(ve) F/H Basé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative/RH: Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies,...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 16 heures

    Lille, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Leader de l'intervention après sinistres, le réseau Résilians est une alliance d'équipes proches de leurs clients, qui proposent une offre globale et réactive grâce à une présence de proximité sur tout le territoire français (70 agences, 1850 collaborateurs, 150.000 chantiers par an). Notre expertise est d'intervenir sur une palette large de...

  • assistant(e) admnistratif(ve) f/h

    il y a 1 semaine

    Lille, Hauts-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HVotre missionOnet recrute pour son agence de LILLE (59) un(e) :Assistant(e) administratif(ve) F/HBasé(e) en agence, vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative/RH :Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).Contribuer à la gestion et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

    il y a 1 semaine

    Marquette-lez-Lille, Hauts-de-France 123 Pare-Brise Temps plein

    Une opportunité au cœur d'un service en pleine croissance123 Pare-Brise accélère le développement de son activité BtoB et renforce ses équipes Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner la structuration et la montée en puissance de notre portefeuille clients entreprises.Rattaché(e)...