Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Lyon, France VINCI Group Temps plein

**Santerne Surfaces Commerciales, **entreprise du groupe **VINCI Energies **est segmentée sur une branche clientèle de la distribution. Nous sommes au service de nos clients pour déployer, équiper et faire fonctionner leurs infrastructures d’énergies et de communications.

**Missions**

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en alternance basé(e) à **La Talaudière**. (proche de Saint-Etienne)

En collaboration avec l’assistante d’entreprise, vous prenez en charge le bon déroulement des opérations administratives.

Vos missions seront les suivantes:
Gestion des affaires:

- Saisir les budgets d’affaires, les commandes de nos clients sur notre outil interne,
- Saisir les factures clients (enregistrement et classement des factures, relance des impayés
- Répondre et constituer les dossiers d’appels d’offres

Gestion RH
- Effectuer les pointages du personnel intérimaire et du personnel embauché,
- Renouveler des contrats de notre personnel intérimaire
- Demander les visites médicales de reprise de nos salariés
- Rechercher ponctuellement des intérimaires
- Participer au bon déroulement du plan de formation (convocations )
- Saisir les notes de frais

Gestion des moyens de l’entreprise
- Accueil téléphonique
- Commander des fournitures
- Mettre à jour les différentes plateformes pour les pièces administratives de la société
- Participer à la gestion des télépéages, des assurance véhicule, déclaration sinistre, « suivi » des sinistres
- Réserver les voyages en train, en avion etc

Par vos missions, vous contribuez à la satisfaction du client et à la démarche qualité de l’entreprise.

**Vous bénéficiez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites‐le nous savoir, ce poste vous est ouvert **

**Profil**

De formation BAC+2 minimum en gestion d'entreprise (Type GEA, BTS GPME ou similaire), vous êtes réactif(ve), avez le sens des responsabilités et êtes de nature curieuse. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, et savez vous adapter aux contraintes quotidiennes en travaillant avec rigueur.

Une maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Vous vous reconnaissez dans cette description, alors saisissez votre chance et faites-nous parvenir votre CV au plus vite

**Warum sollten Sie sich bewerben?**
Nous vous offrons:

- Une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
- Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
- Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
- Des parcours professionnels riches et variés ;
- Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 18 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Stage - Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe Alpha Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et de gestion dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois. Vous intégrerez notre équipe d’assistantes basée à Lyon (Immeuble Le Green - 241 rue Garibaldi - Lyon 3). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes: - Vous participerez à la gestion des missions des consultants en lien avec...

  • Assistant Communication Et Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France STUDIO GARDONI Temps plein

    **L’agence** Studio Gardoni est une agence d’architecture localisée à Lyon 6è. Notre équipe est constituée d’une dizaine d’architectes et d’une assistante de direction, avec lesquels vous travaillerez. Nous intervenons principalement sur des équipements publics (gymnases, groupes scolaires, collèges, casernes pompiers, ehpad) et également...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France EDEN PLOMBERIE Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée et a 80%, Vos missions en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (H/F) seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Gestion des plannings. - Suivi des factures, devis, commandes fournisseurs. - Gestion des mails. - Collecter, classer et mettre à jour les informations. - Rédaction de courriers...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2025-13375 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant métropolitain - 11/08/2025 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...