Assistant Administratif Et Comptable

il y a 17 heures

Meudon, France MOBILIANS Temps plein

**Missions**

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes facilitateur du quotidien de l'entreprise et êtes en lien avec toutes les équipes support et les interlocuteurs externes

**Activités du poste**
- gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires
- suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,
- suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)
- suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l’expert-comptable,
- suivi des projets de services généraux de la Direction Financière
- Organisation de salle de réunions lors d’évènements
- Mise en forme de supports de présentations diverses
- Support de la DAF dans les tâches administratives
- Support dans l’organisation des réunions financières
:
Assurer la Gestion Technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau parisien (déplacements fréquents à raison d’une fois/semaine)
- Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme
- Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)
- Être l’interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites
- Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives
- Rechercher des sources d'économie et les mettre en œuvre
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.

Liste des tâches non exhaustive

**Savoir-faire**:
Ø Saisie des pièces comptables

Ø Facturation

Ø Gestion des contrats fournisseurs & prestataires

Ø Maitrise du pack office et particulièrement excel

Ø Gestion administrative des plannings

Ø Connaissance en comptabilité générale

Ø Gestion immobilière

Ø Gestion du parc automobile

Ø Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux

**Savoir être**:
Ø Rigueur

Ø Excellent relationnel

Ø Sens de l’organisation

Ø Esprit de synthèse et d’analyse

Ø Capacités rédactionnelles

Ø Réactivité et disponibilité

Ø Adaptabilité et flexibilité

Ø Sens du service

Ø Force de proposition

Ø Bonne gestion des priorités

**Prérequis**:
Ø Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d’entreprise

Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire exigé

**Ce que nous proposons**:
Une rémunération motivante et des conditions de travail confortables, avec entre autres:

- Un contrat en CDD à pourvoir en début d'année
- Chez Mobilians, le savoir-être est aussi important que le savoir-faire
- 13ème mois / Tickets restaurants
- PC portable
- Mutuelle entièrement prise en charge par l’employeur
- Offres de loisirs proposées par le CSE
- Entreprise handi’accueillante, Mobilians s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap._

**Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique au service des chefs d’entreprise riche par ses valeurs humaines, ses ambitions et son expertise ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Meudon, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: - Effectuer les services généraux (office management) - Réaliser les tâches administratives (supports de présentations, support organisation des réunions financières et de la DAF,...) - Garantir la gestion technique, la conformité et le bon fonctionnement du Bureau. - Assurer quelques tâches comptables (saisie des pièces...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Assistant (e) administrative **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92190) **Introduction et contexte**: À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d’un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Meudon, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Kolibri Consulting** recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable, acteur de renom dans son secteur, basé à Meudon** (92)**, un profil **Assistant Comptable H/F** Sous la responsabilité de l'Expert-Comptable et en binôme avec un collaborateur comptable, vous assurez les missions suivantes: - La saisie de dossiers - La tenue...

  • Alternance Des Assistants Administratifs

    il y a 2 jours

    Meudon, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous ouvrira les portes du succès !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Meudon, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    Je suis Daniel, Recruteur spécialisé en Expertise Comptable, et je recherche un Assistant Comptable (H/F) pour mon client basé à Meudon (92). Le cabinet compte une vingtaine de collaborateurs et propose un environnement de travail avec: - 1 jour de Télétravail en Période Fiscale / 2 jours hors période fiscale - Rémunération entre 28K€ et 34K€...

  • Assistant Admnistratif

    il y a 2 jours

    Meudon, France CTZ TRANSPORT Temps plein

    CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier,... Nous sommes à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E)...

  • Assistant Administratif Des Services

    il y a 16 heures

    Meudon, France esri France Temps plein

    Esri France développe et commercialise la gamme de Système d’Information Géographique la plus complète et la plus utilisée dans le monde. Les solutions de l’éditeur de logiciel Esri sont utilisées par des milliers de clients qui créent, traitent et exploitent la donnée géographique. **Labellisé**: Great Place To Work. Nous offrons un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 16 heures

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - temps partielPour notre site de MEUDON , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - temps partiel en CDI.Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il...