Assistante Administrative H/F

il y a 1 jour

Meudon, Île-de-France Human Talent Temps plein

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres d'œuvre.

Personne qui aime les challenges des petites entreprises dynamiques, à qui nous offrirons un environnement qui bouge, avec une petite équipe de jeunes ingénieurs et des techniciens motivés. 17 personnes aujourd'hui. Poste hyper évolutif, peut se transformer en responsable administratif d'ici 2-5 ans en fonction du potentiel de la personne. Rémunération très au-dessus de la moyenne pour la personne qui sera forcément hyper engagée. 39h ou forfait jour en fonction du profil. Longue période d'essai pour être sûr que le courant passe parfaitement.

  • Attributions du poste :
  • Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
  • Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils) ; gestion documentaire rigoureuse
  • Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs ; gestion de la flotte des véhicules (8 à ce jour)
  • RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.) / gestion des entrées/ sorties ; gestion des astreintes
  • Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement et relance, rapprochement des factures fournisseurs et commandes, analyse des écarts
  • Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
  • Dossier administratif d'appel d'offres
  • Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
  • Renouvellement / lancement de certifications qualité
  • La Salariée, devra, pour mener à bien ses fonctions, faire preuve des qualités suivantes :


• Autonomie

Sens des responsabilités


• Sens de l'organisation, grande rigueur et méthode,

  • • Sens de la communication,
  • • Transparence et honnêteté,
  • • Capacité à travailler avec différents interlocuteurs,
  • • Souplesse, dynamisme, polyvalence et sens critique.
  • En fonction des capacités et intérêts du profil engagé, une évolution possible du poste serait d'intégrer la communication d'entreprise (Site / fil Linkedin, etc), identification d'améliorations d'organisation possibles, rédaction de process, projet RSE, commercial, etc.

  • Assistante Travaux Électricité

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Human Talent Temps plein

    Assistante Travaux – Électricité & Réseaux – H/F (Meudon 92)CDI – Poste évolutif – Rémunération attractiveLe cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients, PME spécialisée en électricité, réseaux informatiques et technologies connectées du bâtiment, une Assistante Travaux H/F basée à Meudon (92).L'entreprise...

  • Assistant commercial/Assistante commerciale

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France ESRI France Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la croissance d'Esri France Au sein de laDirection Commerciale, vous jouerez un rôle clé en assurant le lien entre les équipes commerciales, les clients, les agences et le siège. Vous intégrerez une équipe conviviale de4 personnes, où collaboration et efficacité sont au cœur de notre réussite.Vos...

  • Assistant Commercial F/H

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France Esri Temps plein

    À proposNotre passion, c'est la Géo et c'est aussi le numérique A tel point que nous avons imaginé et créé des solutions qui allient ces deux potentiels.Cela nous permet de proposer à tous nos clients professionnels des solutions innovantes pour mieux voir, comprendre, décider et communiquer. Utiliser la dimension géographique offre à ces...

  • assistant / assistante de service social en pédopsychiatrie cmp meudon - h/f -

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste MISSION GÉNERALEElle intervient dans l'accompagnement social de l'enfant, de l'adolescent et de sa famille dans le cadre d'un projet thérapeutiqueACTIVITÉSMener des entretiens individuels avec les familles et les patientsMener des entretiens en co-consultation au CMP ou en visite à domicileParticiper aux réunions d'équipe éducative dans les...

  • Assistante de direction au cabinet du Maire F/H

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps plein

    Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs, à défaut par voie contractuelle.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Vous aimez être au cœur du réacteur : organiser, prioriser, résister, accompagner, dialoguer, écouterVous êtes diplomate mais savez dire non avec le...

  • Auditeur-trice interne H/F

    il y a 1 jour

    Meudon, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1673-MOBINT-P98001   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Educateur spécialisé Placement Familial H/F

    il y a 1 jour

    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Educateur spécialisé Placement Familial H/FPour notre site de MEUDON , nous recherchons un Educateur spécialisé Placement Familial H/F en CDI.Vous avez peut-être déjà entendu parler de la Fondation ou vous la découvrez ?Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire depuis plus de 155 ans, œuvre d'église, qui...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Meudon, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Meudon, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus...

  • Responsable de résidence

    il y a 1 semaine

    Meudon, Île-de-France Actual Talent Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ᵉ acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation.Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • Infirmière SSPI H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Infirmière SSPI H/F - Meudon 92Nous recrutons une infirmière diplômée d'État H/F pour intégrer une clinique médico-chirurgicale située à Meudon, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous interviendrez au sein des services de soins post-opératoires, notamment en salle de surveillance...