Assistant(E) Back Office

il y a 3 jours


Villeurbanne, France AREFI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.

En tant qu’**Assistant(e) Back-Office**, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle du cabinet. Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la coordination des tâches administratives et la gestion des outils internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace du cabinet.

**Responsabilités**
- Gestion administrative et suivi des dossiers clients
- Collecte, numérisation et classement des documents comptables et fiscaux.
- Rédaction et envoi de courriers, rapports et notes internes.
- Archivage et gestion documentaire selon les normes en vigueur.
- Suivi des échéances et relance des clients pour la transmission de pièces comptables.
- Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet.
- Prise en charge des demandes clients et transmission aux équipes concernées.
- Participation à l’amélioration des process internes pour optimiser la gestion client.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- **Maîtrise des outils bureautiques** : Pack Office (Excel, Word, Outlook), logiciels comptables.
- **Vous êtes autonome, organisé(e)**:

- **Capacité d’organisation et de gestion des priorités**.
- **Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale**:

- **Sens de la rigueur et respect des procédures administratives et fiscales**.
- **Aisance relationnelle et esprit d’équipe**.
- **Discrétion et respect de la confidentialité des données clients**.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

**Formation** : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistant(e) de direction ou équivalent.

**Expérience** : Une première expérience en back-office ou en cabinet comptable est un plus.

**Qualités personnelles** : Dynamisme, autonomie, sens du service et capacité d’adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREFI Temps plein

    À propos du posteCabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous jouerez...


  • Villeurbanne, France Crédit Agricole Centre Est Temps plein

    Employer **Le Crédit Agricole est une banq**ue coopérative et mutualiste, proche des territoires et résolument orientée clients.** **Le Crédit Agricole Centre-est est une banque universelle de proximité, l'une des 39 caisses régionales du groupe Crédit Agricole, implantée dans le Rhône, l’Ain, la Saône et Loire, le nord de l’Isère, de la...


  • Villeurbanne, France Back Office Services Temps plein

    En une dizaine d'années d'existence, Kozea group est devenu une référence en tant qu'expert des technologies du numérique dans le domaine de la santé. Véritable incubateur de solutions innovantes, Kozea group conçoit et développe des produits et des services web à forte valeur ajoutée afin d'accompagner les acteurs du domaine à mettre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding vos missions seront les suivantes: - La préparation des contrats de...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...


  • Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps plein

    TRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) stagiaire afin d’assister le Président de la société...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recherche pour mon client, une entreprise en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Service Client. Acteur structuré, agile et engagé, il intervient dans la gestion de flux de...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 1 mois pour son client un(e) **ASSISTANT COMMERCIAL H/F** Sous la responsabilité du Responsable Commercial, vos missions sont les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique clients - Gérer les commandes clients : saisie, suivi...


  • Villeurbanne, France BOLLE BRANDS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Bollé Brands est une société regroupant les marques Bollé, Bollé Safety, Serengeti et Spy Optics. Grâce au savoir-faire et aux technologies complémentaires des différentes marques, l’expertise de Bollé Brands couvre une large gamme de produits dédiés à la performance et à la protection pour les activités de plein air...