Agent Administratif Service économique

Description de l'établissement: **Le Centre Hospitalier de Thiers** 30 minutes de Clermont Ferrand et de Thiers GHT "Territoires d’Auvergne" Direction commune avec: - Centre Hospitalier d’Ambert - EHPAD Les Papillons d’Or de Courpière - EHPAD Saint Germain l’Herm - EHPAD Saint Amand Roche Savine 441 lits et places 6 pôles d’activités: - pôle 1: Urgences, soins critiques et imagerie - pôle 2: Spécialités médicales - pôle 3: Santé mentale et addictologie - pôle 4: Activités chirurgicales et gynéco obstétriques - pôle 5: Activités médicotechniques et transversales - pôle 6: Gériatrie En quelques chiffres: - Environ 720 agents médicaux et non médicaux - 200 infirmiers - 8 598 séjours - 129 347 journées d’hospitalisations - 13 984 passages aux urgences - 1 511 interventions chirurgicales Description de la mission: **IDENTIFICATION DU POSTE** Adjoint Administratif - 1er classe - Quotité de travail : 100% **PRESENTATION DES SERVICES** Le service économique, composé de huit agents, est intégré au pôle ressources opérationnelles et durables, lui-même composé des services finances, accueil-gestion-patients, logistiques (cuisine, lingerie, transport) et développement durable. Le responsable du service est appuyé par deux chargés de cellules. Le service économique se décline en trois cellules: - Une cellule immobilière et investissement ; - Une cellule médicale et RH ; - Une cellule hotellière et générale. Le service économique assure entre autres: - Le traitement de l'ensemble des factures du centre hospitalier - Les relations fournisseurs, trésorerie hospitalière, etc... - Les devis et commandes de produits - Le suivi des différents marchés **LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES** Liaison hiérarchique Directeur du CH - Directrice adjointe en charge du pôle ressources opérationnelles et durables - Responsable du service économique - Chargé de la cellule hôtelière et générale Liaison fonctionnelle Direction, services administratifs, pharmaciens, économat, finances,... **HORAIRES DE TRAVAIL** Du lundi au vendredi - 7h30 de travail journalier **ACTIVITES** **Dans les domaines de compétences relevant de la cellule hôtelière et générale**: - Prestations intellectuelles : animation, EHPAD, psy - Matériel hôtelier - Linge, lingerie interne, prestation extérieure blanchisserie - Achats matériel cuisine, gestion factures cuisine - Gestion administrative du Magasin - Services techniques (matériel et fourniture, entretien espaces verts,) - Parc automobile : entretien, contrat location, carburant, péage,...) - Abonnements (journaux, presse professionnelle) - Téléphonie fixe et potable - Contrats informatiques - Prestations hôtelières à destination des patients (kiosque, distributeur, TV...) **Magasinier remplaçant (en l'absence du magasinier) 20% du temps de travail** **Le suivi des achats**: - Appui le chargé de cellule dans la prise en charge des besoins exprimés par les services demandeurs - Gestion des commandes :engagement, réception dans le respect du plan comptable et l'imputation analytique (par UF) - Traitement des factures : extraction sur Chorus pro, rapprochement avec la commande, contrôle liquidation, rejet, litige - Mandatement : au fil de l'eau, selon les règles de priorités définies - Appui le chargé de cellule dans les relations fournisseurs ; gestion des relances, litiges, rejets, annulation **Suivi des marchés/contrats**: - Suivi des marchés publics pendant leur exécution - Suivi des contrats, conventions - Gestion des parcs (auto, téléphonie, péage,) **Suivi budgétaire et financier**: - Tableau de bord et de suivi : énergie, téléphone, linge, déchets, carburant,... - Alerte en cas de surconsommation, de dérives - Préparation des éléments impactant l'EPRD dans son domaine de compétences **Activités diverses**: - Développement de la dématérialisation - Archivage - Elaboration de procédures qualité - Participation aux réunions de service - Une polyvalence au sein du service pourra être demandée, la liste des missions peut être évolutive. Profil recherché: **SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE** - Rigueur - Capacité à collaborer avec les membres de l'équipe, l'ensemble des services et interlocuteurs variés (direction, médecins, cadre, administratif) - Appliquer des procédures - Disposer d'un sens relationnel et savoir faire preuve d'une communication adaptée, à l'écrit et à l'oral - Capacité à organiser et prioriser - Respect du secret professionnel et de la confidentialité, loyauté ; - Prise d'initiative. **COMPETENCES SOUHAITEES** - Maîtriser les outils bureautiques (Office, logiciel de GEF : CPAGE, BO) - Gestion des stocks - Technique de gestion budgétaire et comptable - Connaissance de la comptabilité hospitalière M21 - Connaissance de la procédure de commande publique/marchés Connaissance des procédures administratives Horaires : Horaires