Agents Administratifs Et Chargés D'accueil

2 postes permanents et 1 poste temporaire
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 hab., au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 hab. et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, elle est engagée dans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées, et nommée « Collectivité libérante, agile et bienveillante ».

Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services:

- Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
- Règlementation et titres d’identités : Titres d‘identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
- Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes

Sous la responsabilité du responsable du service Réglementation te titres d’identités, et au sein d’une équipe de 6 à 7 personnes, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e du traitement du courrier, du secrétariat, traitement des enquêtes administratives et de l’accueil physique et téléphonique du public. Il aura également en charge le suivi administratif et réglementaire du/des:

- **Elections**:

- Instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales.
- Préparation et suivi administratif des commissions de contrôle des listes électorales.
- Préparation et participation à la tenue des scrutins.
- **Gestion administrative des cimetières**:

- Instruction des demandes liées à l'acquisition, le renouvellement, la rétrocession de concession
- Préparation des actes administratifs portant autorisation d'inhumation et de travaux.
- **Licences des débits de boissons : Suivi des dossiers sur les aspects réglementaires**:

- Instruction des déclarations d'ouverture, de mutation, de translation de licences de débit de boissons à consommer sur place, à emporter et licences de restauration.
- Instruction des demandes d'autorisation de débit de boissons temporaire et de sonorisation et établissement des actes administratifs correspondants.
- Instruction des demandes de fermeture tardive exceptionnelle et établissement des actes administratifs correspondants.
- ** Chiens dangereux** : Instruction des déclarations de chiens dangereux et établissement des actes administratifs correspondants.
- ** Recensement citoyen** : Traitement des démarches volontaires de recensement et établissement de l’attestation correspondante.
- **Recensement de la population** : Préparation, organisation des supports, réunions, recrutement et suivi du recensement
- **Titres d'identités français**:

- Renseignements pour la constitution des dossiers cartes nationales d'identité / passeports
- Traitement des dossiers de demandes de titres d'identité (via les Dispositifs de Recueil biométrique)
- Transmission dématérialisée des dossiers aux Centre d’expertise et de Ressource des Titres (ANTS).
- **Démarches relatives aux ressortissants de nationalité étrangère**:

- Attestation d'accueil : Vérification de la complétude du formulaire et des pièces justificatives et enregistrement avant délivrance.
- Entretien d'évaluation des conditions d'intégration et d’assimilation linguistique dans le cadre de démarches liées aux cartes de résidents ou à l'acquisition de nationalité (rédaction des PV et des avis de M. le Maire).

**Compétences et qualités requises**:
**Savoir**:
Connaissances du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège, Adagio, Maestro)

**Savoir-faire**:
Capacité relationnelle
Capacité d’analyse
Capacité organisationnelle

**Savoir être**:
Rigueur
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Résistance au stress
Faire preuve d’initiative
Esprit d’équipe
Disponibilité
Devoir de réserve

**Profil recherché**:
**Formation/ expérience**:
Diplôme : Bac général ou niveau Bac souhaité
Expérience souhaitée sur un poste similaire

**Conditions spécifiques du poste**:
Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée : environ 1 fois toutes les 6 semaines.)

**Postes ouverts**:

- Pour les 2 postes permanents_
- Aux titulaires de la fonction publique, catégorie C du cadre d’emplois des Adjoints A