Responsable Administratif

**Annonce de Recrutement : Responsable Administratif (H/F)Société : Looking**

**Looking**, spécialisée dans la formation des architectes, décorateurs et photographes, est en pleine expansion. En plus de son activité principale, **Looking** est également propriétaire des marques **Trouver-mon-architecte.fr**, **Trouver-mon-photographe.fr** et **Trouver-mon-décorateur.fr**, trois plateformes de référence dédiées à la mise en relation de professionnels et de clients. Face à cette forte croissance, nous recherchons un(e) **Responsable Administratif(ve)** qui sera capable de nous accompagner dans cette dynamique et de structurer nos processus administratifs et financiers pour soutenir notre développement.

**Poste : Responsable Administratif (H/F)Localisation**: Schiltigheim, France**Missions**:

- **Gestion Administrative Générale**: Superviser les opérations administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents, des contrats et de la correspondance.
- **Comptabilité et Facturation**: Gérer la facturation, suivre les paiements, et collaborer avec l'expert-comptable pour préparer les éléments comptables.
- **Recouvrement des Créances Clients**: Suivi et relance des paiements en retard, mise en place d'actions pour le recouvrement des créances clients.
- **Gestion des Ressources Humaines**: Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paies, congés, absences) et maintenir des relations avec les organismes sociaux.
- **Suivi des Indicateurs Financiers**: Suivre les indicateurs financiers, préparer les rapports pour la direction et garantir la conformité des opérations.
- **Coordination des Services Généraux**: Gérer les achats, les relations avec les prestataires externes, et superviser les besoins logistiques.
- **Optimisation des Processus**: Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs et financiers et les adapter à la croissance de l'entreprise.

**Profil Recherché**:

- **Expérience**: 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire en gestion administrative, idéalement dans une PME ou une entreprise de services B2B.
- **Diplôme**: Titulaire d'un **DCG** (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) ou **DSCG** (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion).
- **Compétences**:

- Maîtrise des logiciels de gestion et de comptabilité.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
- Sens de la confidentialité, rigueur et respect des délais.
- Expérience en **recouvrement de créances clients**.
- Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en autonomie.
- Capacité à accompagner une entreprise en forte croissance et à structurer les processus administratifs.

**Ce Que Nous Offrons**:

- **Environnement de Travail Dynamique**: Intégrez une équipe soudée et innovante dans une entreprise en pleine expansion.
- **Flexibilité**: Possibilité de télétravail partiel, jusqu’à deux jours par semaine.
- **Perspectives d’Évolution**: Opportunités d’évolution au sein de la société.

**Comment Postuler**:
Envoyez votre CV

**Rejoignez-nous et participez activement au succès de Looking et de ses marques en accompagnant notre croissance avec une gestion administrative et un suivi financier rigoureux **

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Responsable administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel