Assistant(E) de Gestion Administratif

il y a 13 heures


Schiltigheim, France SIS Temps plein

_**Notre société**:_

Spécialisée dans les travaux d’assainissement, curage, pompage et hygiène immobilière, recherche pour son agence situé à Bischheim (67), un(e) assistant(e) administratif(-ve) en CDI.
- _**Votre mission**:_

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec ce dernier et directement avec le Responsable Travaux.

Vous aurez en charge d'assurer le relais pour les tâches administratives liées aux besoins et au bon fonctionnement de l’Exploitation.

Vous aurez plusieurs activités et vous assurerez la gestion:

- Du personnel : gestion des heures, des absences...
- Du Travail Temporaire : préparation des dossiers individuels, gestion des habilitations...
- Des Fournisseurs/Sous-traitants : prises de rendez-vous, préparation des documents afférents...
- Des clients : préfacturation, préparation et suivi des devis et contrats, saisie et vérification du journal des ventes, gestion des urgences...
- De la facturation : saisie des prestations dans le logiciel, validation, édition, mise sous pli, envoi et archivages des factures...
- Divers : tâches administratives.
- **Votre profil**:_

Vous êtes rigoureux(-se), réactif(-ve), autonome et vous savez réagir en cas d'urgence.

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer avec tous les services de l'entreprise et votre discrétion vous permettra d'avoir une grande réserve sur l'ensemble des informations dont vous aurez à votre disposition.

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Excel, Word, Powerpoint, ACCESS.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **AGENT-E D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE** Cadre(s) d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux Type de recrutement : titulaire de la fonction publique territoriale ou contractuel de droit public Durée hebdomadaire de service : Temps non complet - 17h30/semaine Date prévisionnelle de...


  • Schiltigheim, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet recrute pour son agence de Geispolsheim, un(e) assistant(e) administratif - facturation en CDD de 5 mois. Rattaché(e) au pôle administratif, vous aurez en charge la gestion clients et fournisseurs de l'agence en menant les principales missions suivantes: - Tâches administratives diverses : classement et archivage des dossiers...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France Mairie de Schiltigheim Temps plein

    **La Ville de Schiltigheim recherche un-e**: **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Type de recrutement **:Contractuel de droit public (CDD 2 mois)** Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025 **INTRODUCTION** Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une...

  • Alternance Bac+2

    il y a 14 heures


    Schiltigheim, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et vivez une alternance enrichissante !_** Nous recrutons massivement des Assistants administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: **Vous êtes à la...


  • Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Administratif Propriété Intellectuelle (H/F) - CDI - Strasbourg - 25 000 €/ 29 000** **€ - Droit propriété intellectuelle - Gestion comptable - Accueil** **Adsearch** recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le conseil en propriété industrielle / intellectuelle **Un(e) Assistant(e) Administratif Propriété...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Schiltigheim, France Tomorhow for INTERIS Temps plein

    **INTERIS**, votre partenaire dans le cadre de vos recrutements en Intérim - Cdd - Cdi, basé en Alsace, vous accompagne dans votre recherche d’emploi et le recrutement de vos futurs collaborateurs dans tous les secteurs d’activité (BTP, Hôtellerie Restauration, Industrie, Logistique, Tertiaire ). Grâce à son équipe, possédant plus de 15 ans...


  • Schiltigheim, France ABRAPA Temps plein

    **Offre n°2170 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute un(e) Assistant(e) de gestion et d'administration pour son antenne d'aide à domicile située à Schiltigheim. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion administrative quotidienne de l'antenne :...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Venez rejoindre une équipe accueillante ! Notre client, spécialisé dans son domaine, recherche un Assistant administratif, pour une prise de poste à Schiltigheim. Au sein d'une équipe, votre rôle est de réceptionnes les informations et les traiter. Ainsi, sur Excel, vous renommez les documents, filtrez les données et les saisissez dans le logiciel....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France GRENKE Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **QUI SOMMES NOUS ?** Le groupe GRENKE compte près de 1700 collaborateurs à travers 33 pays. Nous sommes spécialisés dans le financement locatif des technologies de l'information et de la communication auprès des petites et moyennes entreprises. Nous sommes ce que l'on peut appeler un « facilitateur » pour ces...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures


    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...