Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Pland'Orgon, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

Partage et Vie recherche pour la Résidence l’Oustalet, située au Plan d'Orgon (13), un assistant de direction, h/f

CDI temps plein

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes

L’Oustalet signifie « petite maison » en provençal. Et c’est bien un lieu de vie convivial et chaleureux

L’Oustalet c’est:

- Un EHPAD qui accueille 42 résidents en hébergement permanent avec une unité protégée de 14 résidents, un PASA de jour et de nuit.
- Un FAM qui accueille 28 résidents en hébergement permanent et 3 en Accueil de jour.

Être assistant de direction chez nous, c’est:

- Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, gestion des plannings, éléments variables de paie, suivi des données sociales, suivi des visites médicales, suivi dossiers formation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de la secrétaire administrative ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis en l’absence de la secrétaire administrative;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement en l’absence de la secrétaire administrative;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (CODIR, réunions d’équipe, CVS ) ;
- Participer aux réunions institutionnelles : qualité

Nos points forts ?
- Un cadre de travail agréable dans des locaux neufs et adaptés, notamment dotés d’une salle de repos et de sieste ;
- Un environnement verdoyant et arboré.
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE
- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, primes SEGUR ,
- Avantages : mutuelle, chèques vacances, chèques cadeaux, aide au logement...

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 assistant(e) de direction ou équivalent (BTS ou licence)

Vous avez idéalement une expérience professionnelle sur un poste similaire en EHPAD

Vous maîtrisez le pack office et idéalement la maîtrise des logiciels Octime, SmartRH et Thesys

Vous disposez de connaissances en ressources humaines.

Vous avez le goût du travail en équipe et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.

Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur, d'organisation.

Vous êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

ALORS REJOIGNEZ-NOUS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction,

    il y a 4 jours

    Plan-d'Orgon, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Date d'embauche**: Immédiatement** **Etre**Assistant de direction** à Partage et Vie, c’est**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer la gestion du courrier et des colis ; - Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties des...

  • Assistant de direction, h/f

    il y a 3 jours

    Plan-d'Orgon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Date d'embauche: ImmédiatementEtre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Assurer la gestion du courrier et des colis ;Assurer le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;Procéder aux commandes...

  • Responsable Administrative Et RH

    il y a 1 semaine

    Plan-d'Orgon, France McDonald's Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, CDD d’une durée de 7 mois en tant que Responsable administrative et RH pour une franchise de restauration rapide comportant 3 établissements distincts, et une totalité d’environ 150 salariés. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante administrative ainsi que le superviseur...

  • Responsable Qhse

    il y a 4 semaines

    Plan-d'Orgon, France Rosée des Champs Temps plein

    Rattachée à la direction opérationnelle du site, et conformément aux orientations du Groupe CPL, vos missions seront les suivantes: **VOs missions**: - Améliorer la qualité des produits et services (traçabilité des produits, optimisation des procédés, amélioration de la satisfaction des clients, de la sûreté alimentaire ) conformément à la...

  • Responsable Qhse

    il y a 4 semaines

    Plan-d'Orgon, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise** La société SORAM VITACROC, filiale de la Coopérative des Producteurs Légumiers, est le 4ème opérateur français de légumes crus prêts à l'emploi à destination de la restauration hors domicile. L’usine et ses 80 collaborateurs sont installés en Provence près d’Avignon, entre Alpilles et Luberon. **Description du...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    il y a 5 jours

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice gardes forestiers - Ecogardes (H/F)**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    il y a 1 semaine

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME Temps plein

    **Poste statutaire Fonction publique / Var / **SYNDICAT MIXTE D'AMENAGEMENT ET DE GESTION DU PARC NATUREL REGIONAL DE LA SAINTE-BAUME** **Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes**: Les espaces forestiers, occupant 70 % de la surface du Parc, constituent des espaces de vie et d’activités (tourisme, activités de loisirs et de détente,...

  • Coordinateur.trice Gardes Forestiers

    il y a 2 semaines

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps plein

    F i c h e d e p o s t e Coordinateur.trice Gardes forestiers - Ecogardes **DEFINITION - CONTEXTE **Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, créé le 20 décembre 2017, rassemble 28 communes à cheval sur les départements du Var et des Bouches-du-Rhône. Il a pour missions de protéger le patrimoine, notamment par une gestion adaptée des milieux...

  • Coordonnateur Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Plan-d'Aups-Sainte-Baume, France Parc naturel régional de la Sainte-Baume Temps plein

    F I C H E D E R E C R U T E M E N T C o o r d o n n a t e u r a d m i n i s t r a t i f e t f i n a n c i e r / C o o r d o n n a t r i c e a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e **CONTEXTE** Le Parc naturel régional de la Sainte-Baume, c’est quoi ? Notre histoire: Un outil créé en 2017 sous la forme d’un syndicat mixte...