Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

SanarysurMer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps plein

Le boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine.

En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en:

- occuper le poste de Réceptionniste polyvalent(e) de jour comme de nuit
- Assister le directeur général dans les tâches administratives demandées (gestion, comptabilité, facturation) ;
- Manager les différentes équipes en place (femme de chambre, réceptionniste, stagiaire...) et être un référent sur le terrain ;
- Polyvalent(e) (contrôle des chambres, réception, petits déjeuners)
- Bricoleur (euse) (vous serez garant(e) du bon état de fonctionnement de toutes les chambres pouvant nécessiter de petits travaux : changement cuvette, remplacement ampoule, changement joint lavabo...) ;
- Etre actif (ve) dans la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, gestion administrative)
- Mettre en place des process et s’assurer de leur respect ;
- Optimiser le yield management
- Gérer les relations avec les clients importants et développer la notoriété et la e-reputation via une stratégie marketing adaptée ;
- Gestion du planning du personnel et des clients ;
- Accueillir le client et assurer le bon déroulement de son séjour ;
- Assurer le service de petit-déjeuner via l'accueil et l'encadrement de stagiaires ;
- Remplacement des veilleurs de nuit en cas d'urgence ;
- Passer les commandes auprès des fournisseurs ;
- Rapprochement des flux bancaires des clients avec le PMS ;
- Proposition et mise en place d’optimisation des coûts fournisseurs ;
- Contrôle des commandes marchandises (qualité produit, tarifs) ;
- Etablir les inventaires ;
- Vérification des factures des fournisseurs avec les devis et bons de commande ;
- Evaluation des ressources matérielles nécessaires à la bonne marche de l’établissement et suivi des réparations nécessaires ;
- Gestion et contrôle caisse ;
- Suivi et contrôle du temps de travail des équipes ;
- Assurer la bonne tenue du registre de sécurité et des formations obligatoires vis-à-vis du personnel.

Nous recherchons un profil extrêmement polyvalent, dynamique et ayant un très bon relationnel aussi bien avec les clients qu'avec les équipes.

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 à 44h00

Type d'emploi : Temps plein, CDD avec possibilité CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois.

Poste non logé.

Horaires:

- Périodes de Travail de 12 Heures
- Périodes de Travail de 8 Heures
- Travail en journée et/ou nuit
- Week end et jours fériés

Expérience exigée d'au moins 3 ans à un poste identique en hôtellerie

Anglais exigé

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 11 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 10 heures
- Périodes de travail de 12 heures
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 83110 Sanary-sur-Mer: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- poste à responsabilités en hôtellerie: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps plein

    Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur des services à la personne. Créée en 2007, la structure compte quatre agences et un siège social idéalement situé à Sanary-sur-Mer. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont...

  • Assistant (E) de Direction en Hôtellerie

    il y a 3 jours

    Sanary-sur-Mer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps plein

    Le boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine. En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en: - occuper le poste de Réceptionniste polyvalent(e) de jour...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Sanary-sur-Mer, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon, qui sommes-nous ?*** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. Nous sommes LE cabinet de recrutement du deuxième groupe d'école de France, EUREKA EDUCATION ! **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Stage assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Hermanville-sur-Mer, Normandie, France domaine de bagatelle Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe durant la saison 2026.Vos futures missions :Recruter et encadrer une équipeSeconder la direction dans ses tâches administrativesAccueillir et renseigner les vacanciers durant leur séjourFidéliser les clientsParticiper à la vie du campingExpérience requise:Maîtrise...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    La Seyne-sur-Mer, France VOILE DU SUD Temps plein

    Notre entreprise Voile du Sud, recherche un(e) assistant(e) de direction ayant d'excellentes compétences administratives et de planification **Missions** - Assurer le suivi des dossiers administratifs: - Clients (Devis, Bon de commande, Facturation) - Fournisseurs (Demande de devis, Commande, Vérification et Règlement factures) - Suivi (Mise à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Azur Artisan Plomberie Chauffagiste Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenant la direction dans ses missions stratégiques. **Responsabilités** - Assurer le...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Hermanville-sur-Mer, France Camping Citadelle de Loustic Temps plein

    Nous recherchons un **stagiaire assistant de direction (H/F)** pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Recruter et encadrer une équipe - Seconder la direction dans ses tâches administratives - Accueillir et renseigner les vacanciers durant leur séjour - Fidéliser les clients - Participer à la vie du camping Expérience requise: - Maîtrise...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Boulogne-sur-Mer, France AADA Temps plein

    AADA est une agence d’architecture basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior en CDI à l’agence de Boulogne-sur-Mer (102 rue des Pipots à BOULOGNE-SUR-MER), pour un poste d’assistant(e) de direction, en relation directe avec la responsable de direction et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 heures

    Aire-sur-la-Lys, France VATP Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif qui soutient la direction dans l'organisation quotidienne des activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en gestion de bureau et en...