Assistant Administratif

il y a 20 heures


LevalloisPerret, France JobIRL Temps plein

**NOTRE ASSOCIATION**:
JobIRL est une « start up associative » (association loi 1901 reconnue d’intérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.

Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien s’orienter il est primordial de s’inspirer des professionnels et des étudiants qui vivent leur métier ou leur formation au quotidien. Notre but est donc d’aider les jeunes qui en ont le plus besoin dans leur orientation à travers 2 solutions:
**Sur le terrain**: des actions pour l’orientation et l’insertion des jeunes en faveur de l’égalité des chances dans les quartiers prioritaires et zones rurales

**MISSIONS**:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, l’assistant.e administratif.ve et financier/e H/F contribue aux missions suivantes:

- Gestion des variables de paie
- Gestion des documents : classement, archivage et numérisation des dossiers.
- Gestion des achats et commandes de matériels et fournitures
- Suivi de toutes autres démarches administratives
- Gestion du bureau parisien pour une bonne qualité de vie de l’équipe
- Transmettre les pièces comptables au Cabinet comptable
- Suivre les conventions et établir les factures des financeurs

Profil recherché

**VOTRE PROFIL**:

- Cherchez un stage de fin d’étude, formation supérieure
- Avez un excellent sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Maitrisez la communication écrite et orale et avez un bon relationnel
- Connaissez le monde de l’entreprise, de ses enjeux RSE et RH, du monde digital, des modalités du mécénat
- Êtes sensibles aux problématiques de l’orientation, de l’insertion professionnelle des jeunes et de l’égalité des chances

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...


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  • Levallois-Perret, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif H/F. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le...


  • Levallois-Perret, France Vision Interim Temps plein

    VISION INTERIM PONTAULT COMBAULT recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif(ve) à Villeparisis. En tant qu'Assistant (e) Administratif(ve) vous serez supervisé(e) par la responsable du service. Vous aurez pour mission principale le traitement et le contrôle des bons de commande dématérialisés pour 2 de nos filiales : -...


  • Levallois-Perret, France L'ETOILE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre service client et à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** -...


  • Levallois-Perret, France Care vision Temps plein

    En occupant ce poste vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en réalisant des missions de **standardiste**: - Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ; - Saisie informatique des données du patient dans l’agenda Doctolib ; - Filtrer les appels et les renvoyer vers les différents centres concernés...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP Ile de France**, structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, recherche assistant administratif pour l'équipe RH. Au sein d’un service RH, l’assistant administratif RH (H/F) a la responsabilité de la gestion du planning des vacataires sur un périmètre de laboratoire **_Missions principales_** - Gérer le planning...


  • Levallois-Perret, France Staffmatch Temps plein

    **Staffmatch recrute un Assistant administratif et facturation H/F en CDI !** Rattaché à la Responsable Recouvrement, l'Assistant administratif et facturation H/F aura pour missions principales d'assurer le recouvrement Clients et de réaliser le suivi des créances clients. **Quelles sont les missions au quotidien ?** - Relances mails, téléphoniques,...


  • Levallois-Perret, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** Nous ouvrons largement nos portes aux Assistants Administratifs et RH** en Alternance (H/F)**, en contrat d'apprentissage, pour suivre une formation intensive sur 1 an en tant qu'Assistant Ressources Humaines, conduisant à l'obtention**...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: Participation à la gestion administrative de l Enseignement Supérieur et des Titres de l organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d attribution et de validation des Titres en...