Assistant Pédagogique Et Administratif Des

Mise à jour le 03/09/2024

**Etablissement**:
EPITA**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre**Salaire**

25000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / an**À partir du**

05.08.2024**L'entreprise**:
**GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**
- Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
- Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
- L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
- Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

**Description du poste**:

- Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve).
- Votre rôle sera d'assister un ou plusieurs responsable(s) dans la gestion des activités pédagogique et administratives liée aux Programmes Internationaux.
- En liaison avec La Directrice du département, l’assistant(e) pédagogique et administrative assure notamment, et sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes:
**Activités pédagogiques**
- Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs: prise de contact avec les professeurs et intervenants, planification des cours sur l’outil pédagogique en ligne, croisement d’informations pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
- Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l'équipement de ces salles de classe.
- Identification des besoin logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours: mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.
- Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs: utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.
- Suivi des importations de notes dans l’outil pédagogique en ligne.
- Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
- Organiser les soutenances de stage, et suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV).
- Suivi de la scolarité des Programmes Internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).

**Activités administratives**
- Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : Présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs pédagogiques lors de la Welcome Week
- Suivi administratif de la facturation (gestion de nouveaux prestataires, suivi des devis et factures) en lien avec le service comptable.
- Aider la Directrice des Programmes Internationaux dans les tâches administratives (gérer les agendas, organiser des réunions, les courriers et les déplacements en France et l’étranger).
- Participer à l’organisation et au déroulement d’évènement extra-scolaire d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams,)
- Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
- Polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Proactivité
- Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler
- Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel._
- Réf: 9e29d46b-b62e-418b-aeba-7d9d4b1ed0ec