Responsable Administratif Et Financier Cdi

MISSIONS DU POSTE

Rattaché.e à la direction générale et en lien étroit avec le conseil d administration et le cabinet comptable, la personne sera principalement en charge de la gestion financière de 4 départements (comptabilité, budget, trésorerie, ), ainsi que de l organisation administrative et RH, et de la supervision des services généraux. Il, elle participera à l évolution du projet stratégique des différentes structures en lien avec les nouvelles orientations du Conseil d Administration.

ADMINISTRATION RH
- Sous la supervision de la direction générale, gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste ; o Gestion des temps d absence présence congés formations (salariés permanents et salariés en insertion).
- Établissement des paies et des règlements directement ou par délégation. Dans le cas d une externalisation des paies, assurer les transmissions d informations auprès des prestataires identifiés et s assurer de la conformité des services rendus ; o Suivi des déclarations sociales et fiscales ; o Suivi administratif et financier du plan de formation ;
- Formalités d embauche et de fin de contrat ;
- Relations avec les différents organismes sociaux ;
- Elaboration et suivi des tableaux de bord sociaux ;
- Veille réglementaire

COMPTABILITE ET TRESORERIE
- Supervision de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable ;
- Supervision des clôtures annuelles des comptes en lien avec les Trésoriers, l expert comptable et le commissaire aux comptes ; o Suivi des comptes bancaires et de la trésorerie et anticipation de ses évolutions
- Supervision des achats et relations avec les fournisseurs ;
- Établissement mensuel de la facturation, contrôle des paiements clients et relance le cas échéant.

GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE
- Contribution à l élaboration de la trajectoire économique des différentes structures ;
- Élaboration, en lien avec la direction générale et les Trésoriers, des budgets annuels des différentes structures ;
- Conception et suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets, des marchés et des partenariats ;
- Suivi des conventions financières ;
- Mise en place des outils adaptés à la gestion et au pilotage des différentes structures notamment des tableaux de bord, des comptes-rendus financiers et des outils de suivi des différents projets menés ;
- Veille et analyse des appels à projets et nouvelles opportunités de financements.
- Logiciels : Sage, GTA, pack office En l absence de la direction générale et en lien avec le Conseil d Administration, le.la R.A.F. assurera ponctuellement et par délégation une partie de ses missions.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Rémunération : 42 K brut/an selon profil, statut cadre Complémentaire santé + 50% Navigo + Remboursement des frais kilométriques Horaires : CDI, 35 heures, 9h-17h Lieu de travail : Domont 95

PROFIL RECHERCHE
- Grande aisance relationnelle.
- Capacité d’organisation, autonomie, rigueur, proactivité et esprit d’initiative. *
- Expérience dans le secteur de l’IAE ou de l'intérim.
- Flexibilité pour faire face aux changements et imprévus.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office à mínima). Ce poste nécessite l'utilisation continuelle du téléphone et un réel talent pour les relations tant avec les clients qu'avec les salariés. Sens du travail en équipe. Attitude positive impérative. Ce poste est exigeant et nécessite un fort sens de l'organisation et des priorités, la capacité à gérer le stress et à travailler avec des salariés en difficulté sociale. En outre, il est nécessaire de se former à l’utilisation d’un progiciel (GTA) permettant de planifier les missions, saisir les missions par clients et par salariés, de générer les préfactures et les payes. L’utilisation optimale de ce progiciel très performant et très complet nécessite beaucoup de rigueur car intégrant de nombreux champs et options de saisies.

CONDITIONS

Type de contrat : CDI

Disponibilité : Dès que possible

Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi, de 9 h00 à 18h00

Lieu : 75014 Paris

Salaire : 2 400 € à 2 800 € brut /mois en fonction du profil

Avantages : tickets restaurant d’une valeur de 13 €, dont 50 % à la charge de l’employeur + navigo pris en charge à hauteur de 100 % + mutuelle prise en charge par l’employeur à hauteur de 50 % du panier de base.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - CDI - IDF

Notre client est une association qui propose des services aux collectivités, professionnels, bailleurs et particuliers adaptés à leurs besoins. Les services sont dispensés par des Entreprises d’Insertion (EI) une Association Intermédiaire (AI) et un Atelier Chantier d’Insertion (ACI), dans les filières : de la Propreté, du second œuvre du bâtiment, des Services A la Personne (SAP), la coiffure et l’esthétique.